Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende firma's werden geselecteerd om een offerte in te dienen:
| Firma | Adres |
| Easyfeetshoe nv | Grote Markt 49, 9060 Zelzate (0450.240.643) |
| Haix Schuhe Produktions- und Vertriebs GmbH | Auhofstrasse 10, DE-84048 Mainburg (Duitsland) |
| Montra bv | Lilsedijk 28 bus 92, 2340 Beerse (0865.376.194) |
| Peeters-Lambrechts bv | Pedro Colomalaan 3, 2880 Bornem (0440.101.371) |
| Retail Concepts nv | Smallandlaan 9, 2660 Hoboken (0416.762.280) |
| Vandeputte Safety nv | Binnensteenweg 160, 2530 Boechout (0452.226.074) |
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres | Perceel |
| Montra bv | Lilsedijk 28 bus 92, 2340 Beerse (0865.376.194) | 4 |
| Retail Concepts nv | Smallandlaan 9, 2660 Hoboken (0416.762.280) | 1-8 |
Na twee onderhandelingsrondes hebben deze twee firma's een finale offerte ingediend.
Perceel 1: Hoge interventieschoenen
De firma Retail Concepts nv diende als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Perceel 1 van de raamovereenkomst voor het leveren van schoenen en motorlaarzen voor een periode van 48 maanden wordt gegund aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280 tegen een totaalbedrag van 684.981,00 EUR (inclusief 21% btw).
Perceel 2: Halfhoge interventieschoenen
De firma Retail Concepts nv diende als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Perceel 2 van de raamovereenkomst voor het leveren van schoenen en motorlaarzen voor een periode van 48 maanden wordt gegund aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280 tegen een totaalbedrag van 192.738,48 EUR (inclusief 21% btw).
Perceel 3: Lage interventieschoenen
De firma Retail Concepts nv diende als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Perceel 3 van de raamovereenkomst voor het leveren van schoenen en motorlaarzen voor een periode van 48 maanden wordt gegund aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280 tegen een totaalbedrag van 147.216,47 EUR (inclusief 21% btw).
Perceel 4: Loopschoenen (indoor en outdoor)
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Prijs/ 40 | Kwaliteit/ 35 | Leveringstermijn/ 10 | Dienstverlening/ 10 | Duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen/ 5 | Totaal/100 |
| Montra bv | 39,01 |
23,37 | 1,66 | 6,00 | 5,00 |
75,04 |
| Retail Concepts nv | 40,00 |
30,41 | 10,00 | 10,00 | 5,00 |
95,41 |
De firma Retail Concepts nv diende de meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Perceel 4 van de raamovereenkomst voor het leveren van schoenen en motorlaarzen voor een periode van 48 maanden wordt gegund aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280 tegen een totaalbedrag van 504.439,93 EUR (inclusief 21% btw).
Perceel 5: Wandel- en outdoorschoenen
De firma Retail Concepts nv diende als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevond. Perceel 5 van de raamovereenkomst voor het leveren van schoenen en motorlaarzen voor een periode van 48 maanden wordt gegund aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280 tegen een totaalbedrag van 114.871,35 EUR (inclusief 21% btw).
Perceel 6: Klassieke dames- en herenschoenen
De firma Retail Concepts nv diende als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Perceel 6 van de raamovereenkomst voor het leveren van schoenen en motrolaarzen voor een periode van 48 maanden wordt gegund aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280 tegen een totaalbedrag van 36.465,77 EUR (inclusief 21% btw).
Perceel 7: Fietsschoenen
De firma Retail Concepts nv diende als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Perceel 7 van de raamovereenkomst voor het leveren van schoenen en motorlaarzen voor een periode van 48 maanden wordt gegund aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280 tegen een totaalbedrag van 95.345,58 EUR (inclusief 21% btw).
Perceel 8: Veiligheidsschoenen
De firma Retail Concepts nv diende als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Perceel 8 van de raamovereenkomst voor het leveren van schoenen en motorlaarzen voor een periode van 48 maanden wordt gegund aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280 tegen een totaalbedrag van 46.793,12 EUR (inclusief 21% btw).
Perceel 9: Worstelschoenen
Voor dit perceel werd geen offerte ingediend. Om de opdracht alsnog te gunnen zal Politiezone Antwerpen een nieuwe procedure uitschrijven.
Perceel 10: Motorlaarzen
Voor dit perceel werd geen offerte ingediend. Om de opdracht alsnog te gunnen zal Politiezone Antwerpen een nieuwe procedure uitschrijven.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In de zitting van 13 november 2020 heeft het college goedkeuring gegeven voor de selectie en toezending van het bestek voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van schoenen en motorlaarzen voor een periode van 48 maanden.
Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor de lokale politiezones en de federale politie (grondgebied België).
De totale uitgave bedraagt 1.822.851,70 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2021 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2022, 2023, 2024 en 2025 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de percelen van 1 tot en met 8 van de mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2020/373 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van schoenen en motorlaarzen voor de dienstjaren 2021, 2022, 2023, 2024 en 2025 wordt gegund aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Antwerpen, ondernemingsnummer 0416.762.280.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop en leveren van verschillende soorten schoenen. Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Antwerpen (Hoboken), ondernemingsnummer 0416.762.280 |
303.808,62 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2100 |
Vastleggingsnummer 400344 |
| Aankoop en leveren van verschillende soorten schoenen. Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Antwerpen (Hoboken), ondernemingsnummer 0416.762.280 | 1.519.043,08 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 - 2300 - 2400 - 2500 Voor de dienstjaren 2022 tot en met 2025 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |