Terug
Gepubliceerd op 19/04/2021

2021_CBS_03104 - Bestek GAC_2021_01586 - Het ontwikkelen van een bevragingstool - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/04/2021 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_03104 - Bestek GAC_2021_01586 - Het ontwikkelen van een bevragingstool - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2021_CBS_03104 - Bestek GAC_2021_01586 - Het ontwikkelen van een bevragingstool - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Plan van aanpak op een totaal van 45 punten.
  2. Relevante ervaring op een totaal van 35 punten.
  3. Prijs op een totaal van 20 punten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

Naam

Plan van aanpak(45 ptn)

Relevante ervaring (35 ptn)

Prijs (20 ptn)

Totaal/som

Voices That Count cv

40,5

24,5

20

85

Tree bvba

31,5

24,5

19,98

75,98


De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  •  Voices That Count cv;
  • Tree bvba.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen wil meer ruimte maken voor groen en water in de straat door te gaan ontharden. Bij het ontharden van een straat wordt een onnodig verhard oppervlakte, zoals een stuk verhard plein, over-gedimensioneerde rijweg of voetpad, vervangen door een oppervlak dat water doorlaat, zoals een boomvak. De stad ontwikkelt daarom verschillende projecten om haar straten, pleinen en parken klaar te maken voor de toekomst.

In januari zijn er 17 nieuwe projecten opgestart onder de noemer 'Antwerpen breekt uit'. In deze projecten worden de gebruikers van de straat, zoals bewoners, scholen en handelaars betrokken in de procedure van heraanleg vanaf de initiële fase. De gebruiker wordt hierbij als belevingsexpert en initiatiefnemer op het privaat en publiek domein benaderd.

Om de gebruikers als belevingsexpert mee te nemen in de procedure van heraanleg is het belangrijk dat we in de onderzoeksfase van een project te weten komen wat er allemaal leeft in een straat en hoe deze straat ervaren wordt door de gebruikers. Bovendien willen we ook ideeën over de beleving van de straat capteren.

Hiervoor wenst de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een bevragingstool te laten ontwikkelen. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01586 uit te schrijven.

Op 23 maart 2021 dienden volgende ondernemingen een offerte in:

  • Tree bvba, Jozef Hermanslei 45 te 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 0840.111.951;
  • Voices That Count cv, Pieter Nollekensstraat 92 te 3010 Leuven, met ondernemingsnummer 0763.955.172.
  • Beleidsdoelstellingen

    2 - Leefbare en mobiele stad
    2LMS03 - Openbaar domein
    2LMS0301 - Aanleg, heraanleg en onderhoud infrastructuur
    2LMS030106 - Waterplan wordt in elk project geïmplementeerd
    2LMS030106M01958 - SWOU12784 Grote Markt (Wijkinrichtingsplannen water en groen NO_FLOW)

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college bekrachtigt bestek GAC_2021_01586 voor het ontwikkelen van een bevragingstool en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

    Artikel 2

    Het college keurt de gunning goed voor het ontwikkelen van een bevragingstool, op basis van bestek GAC_2021_01586, aan Voices That Count cv, Pieter Nollekensstraat 92 te 3010 Leuven, met ondernemingsnummer 0763.955.172., tegen een bedrag van 29.403,00 EUR incl. BTW.

    Artikel 3

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving

    Bedrag

    Boekingsadres

    Bestelbon

    Het ontwikkelen van een bevragingstool

    29.403,00 EUR, btw inbegrepen

    budgetplaats:5153000000
    budgetpositie:214
    functiegebied:2LMS030106M01958
    subsidie:SUB_NR
    fonds:INTERN
    begrotingsprogramma:2SA020310
    budgetperiode:2100

    4005447127 



    Bijlagen

    • 01586_Bestek_Update.pdf