Artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Op 8 januari 2022 organiseert Het Roze Huis zijn nieuwjaarsfeest in De Roma. Het Roze Huis heeft sinds 2019 een fijne samenwerking met de Roma, en organiseert sinds dat jaar ook het jaarlijks nieuwjaarsfeest in de Roma. Het nieuwjaarsfeest is voor de LGBTQIA+ gemeenschap van Antwerpen een belangrijk moment van samenkomen, vooruit- en terugblikken op het werk van Het Roze Huis. Het Roze Huis vraagt hiervoor een stadsdag aan.
De Roma gaat akkoord met deze aanvraag.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 11 december 2020 (jaarnummer 10200) keurde het college de ondersteuningsovereenkomst met De Roma goed. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op vier stadsdagen, waarvan er voor 2022 nog vier beschikbaar zijn.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder De Roma.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van Het Roze Huis het verzoek om op 8 januari 2022 De Roma ter beschikking te stellen voor het jaarlijkse nieuwjaarsfeest.
Het college keurt de aanvraag goed van Het Roze Huis voor het gebruik van De Roma op 8 januari 2022, mits het evenement mag plaatsvinden conform de op dat moment geldende maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan.