Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.De meer dan 8 jaar oude lichtinstallatie in de Arenberg die bestaat uit niet efficiënte halogeen en gloeidraad lampen dienen vervangen te worden door een all-in-one ecologische schijnwerper met een LED lichtbron.
Hiervoor is er een budget van de FOCI-middelen goedgekeurd om deze ecologische omschakeling te doen van traditionele theaterspots naar de toekomst in de lichttechnieken in de culturele wereld.
Voor deze opdracht zullen gespecialiseerde firma's rechtstreeks worden aangeschreven.
De subsidie wordt toegekend vanuit de Vlaamse Overheid via het Fonds voor Culturele Infrastructuur (FOCI).
Het college keurt bestek GAC_2021_01596 voor de "Aankoop van 20 geautomatiseerde LED schijnwerpers" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van 20 geautomatiseerde LED schijnwerpers (uitgaves) |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010203PA3929 subsidie: FOCI_2020_ARENBERG fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode:2100 |
volgt later |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van 20 geautomatiseerde LED schijnwerpers (ontvangsten) |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie:150300 functiegebied: 2BRS010203a00000 subsidie: FOCI_2020_ARENBERG fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode:2100 |