2021_CBS_03080 - Ondersteuning. Cultuur - Vzw Antwerp Art. Vastlegging nominatief krediet 2021. Uitbetaling - Goedkeuring

Vzw Antwerp Art organiseert jaarlijks het Antwerp Art Weekend, een stadsfestival voor beeldende en audiovisuele kunst met tentoonstellingen, boekvoorstellingen, artist talks en kunstroutes.

Met vzw Antwerp Art werd een afsprakennota afgesloten voor de periode van 16 maart 2020 tot en met 31 december 2021. Het college keurde deze afsprakennota goed op 13 maart 2020 (jaarnummer 2386). Hierin wordt in 2021 een toelage aan vzw Antwerp Art voorzien van 50.000,00 EUR. De afsprakennota betreft de betoelaging van de kosten verbonden aan de organisatie van het jaarlijkse Antwerp Art Weekend.

Vzw Antwerp Art behield in 2020 de werkingstoelage, conform het collegebesluit van 15 mei 2020 (jaarnummer 4017) om de continuïteit van de werking te helpen garanderen. Ondanks het afgelaste festival, zocht de organisatie naar alternatieve manieren om de doelstellingen te bereiken en werkte ze verder aan de professionalisering van hun organisatie. In 2021 plant de organisatie opnieuw een Antwerp Art Weekend binnen de geldende maatregelen. 

De gemeenteraad keurde op 24 november 2020 (jaarnummer 638) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 - aanpassing 2 goed. In dit budget werd voor 2021 een toelage voor een bedrag van 50.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Antwerp Art.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

• De laatst goedgekeurde jaarrekening van 2019 werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit dit document blijkt dat vzw Antwerp Art het boekjaar 2019 met een negatief resultaat van -14.901,39 EUR afsluit. 
• Het financieel plan van 2021 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld.

De inhoudelijke verantwoording  van de ontvangen toelage van 2020 werd reeds bezorgd. De financiële documenten worden ten laatste 30 juni 2021 bezorgd aan de stad Antwerpen.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 50.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren, zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).