2021_CBS_03056 - Correctiebestelling. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Externe bijstand behandelen vergunningsaanvragen SWECO - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤  € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum

Sweco Belgium BV ondersteunde de afdeling vergunningen gedurende de maanden januari tot en met maart 2021. Voor deze maanden werd bestelbon 4005428980 opgemaakt, er is niet voldoende geld op de bestelbon om de factuur van maart te betalen. Met dit besluit wordt de correctiebestelling voor verschil van 21.538,00 EUR incl btw  goedgekeurd om de factuur van maart te kunnen betalen.

Op 9 februari 2018 (jaarnummer 2018_ CBS _ 01228) keurde het college de raamovereenkomst met Sweco Belgium BV goed. In het kader van perceel 1 van dit raamcontract ondersteunt Sweco Belgium BV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van ruimtelijke ordening. 

De prestaties voor het behandelen van vergunningsaanvragen van Sweco waarvoor bestelbon 4005428980 is opgemaakt zijn hoger dan het geraamde bedrag.