Op basis van artikel 56 §1 van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd om te beslissen over het vaststellen van de aanwendingsvoorwaarden voor ondersteuningsopdrachten.
Vanuit haar statutaire doelstelling levert Antwerp Symphony Orchestra vzw een fundamentele bijdrage aan de realisatie van het meerjarenplan 2020-2025. Antwerp Symphony Orchestra vzw ontwikkelt vanuit haar statutaire missie culturele activiteiten en draagt zo bij aan een levendig kunst- en cultuurlandschap in Antwerpen met internationale uitstraling en neemt als Vlaamse Kunstinstelling met thuisbasis in Antwerpen een actieve rol op binnen het Antwerpse kunstenlandschap. Hiervoor ontvangt Antwerp Symphony Orchestra vzw ondersteuning van de stad voor de dagelijkse werking. De afspraken hierover werden opgenomen in de ondersteuningsovereenkomst.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het Kaderbesluit basisprincipes met betrekking tot het ondersteuningsbeleid met ingangsdatum op 1 november 2020, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Op 28 april 2014 (jaarnummer 387) keurde de gemeenteraad de betoelagingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en deFilharmonie vzw goed. De algemene vergadering van deFilharmonie vzw heeft op 23 mei 2019 beslist om de naam van de vzw te wijzigen in Antwerp Symphony Orchestra vzw. Deze beslissing werd op 20 juni 2017 in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. De betoelagingsovereenkomst liep tot en met 31 december 2019 en werd voor één jaar stilzwijgend verlengd tot 31 december 2020.
Er wordt een nieuwe ondersteuningsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerp Symphony Orchestra afgesloten vanaf 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.
De gemeenteraad keurde op 24 november 2020 (jaarnummer 638) de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. In dit budget werd een geldelijke ondersteuning voor een bedrag van 650.000,00 EUR ingeschreven voor Antwerp Symphony Orchestra in 2021.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Antwerp Symphony Orchestra vzw behield in 2020 de werkingstoelage op jaarbasis conform het collegebesluit van 15 mei 2020 (jaarnummer 4017) om de continuïteit van de werking en de heropstart van de werking te helpen garanderen. Uit een tussentijdse evaluatie blijkt dat Antwerp Symphony Orchestra vzw maximaal als goede huisvader de verplichtingen in de overeenkomst trachtte na te komen. Dit door een alternatieve invulling van het programma te voorzien (online, locatievoorstellingen), door maatregelen te nemen in functie van de veiligheid van het publiek, door tijdens de crisis beroep te doen op federale en Vlaamse maatregelen in functie van het beheersen van de kosten en door een voorbeeldfunctie op te nemen ten aanzien van de sector. De financiële verslaggeving (financieel jaarverslag en het verslag van de auditor) wordt ten laatste 30 juni 2021 verwacht.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de ondersteuning van 2019 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.
De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2020 wordt ten laatste 30 juni 2021 aan de stad Antwerpen bezorgd.
De geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 650.000,00 EUR in 2021 kan op basis van de vereiste documenten in twaalf schijven gebeuren.
In de overeenkomst worden in artikel 7 de bepalingen opgenomen over de aanleg van reserves op de jaarlijkse ondersteuning. Deze mag op het einde van de looptijd van de overeenkomst maximaal twintig procent van de toegekende ondersteuning van het laatste werkjaar bedragen.
In de overeenkomst in artikel 9.2 worden de afspraken vastgelegd met betrekking tot de vrijstelling van bepaalde kosten en retributies voor ondersteunde culturele evenementen.
De ondersteuning vermeld in de overeenkomst kan enkel worden toegekend en uitbetaald onder de voorwaarde dat het bedrag voor de ondersteuning wordt opgenomen in de jaarlijkse kredieten van de aanpassing van het meerjarenplan. De bestelbons voor de periode 2022-2025 zullen jaarlijks opgemaakt worden, na ontvangst van de nodige documenten van de organisatie.
Het college bekrachtigt de ondersteuningsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerp Symphony Orchestra vzw vanaf 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.
Het college neemt kennis van het financieel plan 2021 en de toelichting als concretisering van de bepalingen in de vijfjarige beheersovereenkomst van Antwerp Symphony Orchestra vzw, zoals bepaald in artikel 5 van de overeenkomst.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning aan Antwerp Symphony Orchestra vzw voor een bedrag van 650.000,00 EUR goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Antwerp Symphony Orchestra vzw, Carnotstraat 10, 2060 Antwerpen Ond.Nr. 0425.591.359 Rek.Nr. BE08 3200 3025 8313 | 650.000,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BRS010402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2100 | 4505121129 |