Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de inschrijver NB NV substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid.
Naam | Prijs (75 ptn) | Leverings- termijn (10 ptn) | Waarborg- termijn (10 ptn) | Onderhouds- contract (5 ptn)
| Totaal |
GARAGE J. DE GROOF NV | 75 | 10 | 10 | 5 | 100 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor de opdracht "Eenmalige aankoop van een bestelwagen met koelunit met een bijhorend onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01641 uitgeschreven. Op 20 april 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van een bestelwagen met koelunit. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van deze bestelwagen wordt ook in een onderhoudscontract voorzien voor de koelunit en herstellingen voor zowel de koelunit als het voertuig, voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het college keurt de gunning goed voor "Eenmalige aankoop van een bestelwagen met koelunit met een bijhorend onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar", op basis van bestek GAC_2021_01641, aan Garage J. De Groof NV, Pareinpark 4 te 9120 Beveren, met ondernemingsnummer 0426.552.946, tegen een bedrag van 48.798,70 EUR incl. BTW voor de aankoop van de bestelwagen met koelunit en tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte voor het onderhoudscontract van de koelunit en voor herstellingen van de koelunit en het voertuig.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Eenmalige aankoop van een bestelwagen met koelunit met een bijhorend onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar (aankoop voertuig) |
48.798,70 euro incl. btw | budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 241 functiegebied: 2LWS090101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA060904 budgetperiode: 2100 |
4005449995 |
Eenmalige aankoop van een bestelwagen met koelunit met een bijhorend onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar (onderhoudscontract koelunit en herstellingen) | budgetplaats: 5374000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 2WNS040107A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2100 | met orderbons | |
| Eenmalige aankoop van een bestelwagen met koelunit met een bijhorend onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar (onderhoudscontract koelunit en herstellingen) | budgetplaats: 5374000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 2WNS040107A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | met orderbons |