2021_CBS_04138 - District Deurne. Verkaveling Eksterlaer fase 4 en 7. SWOU12670. Wegeniswerken - Offerte - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
Ontwikkelingen (nieuw openbaar domein) blijven een bevoegdheid van het college.

Matexi Projects NV, bezorgde de offerte voor de wegeniswerken op de verkaveling Eksterlaar, fase 4 en 7.
De werken worden uitgevoerd door Adams nv, Hoekeinde 52, 2330 Merksplas, ondernemingsnummer 0454 312 663.
De offerte bedraagt 736.850,89 EUR (exclusief btw), waarvan 453.000,21 EUR voor fase 4 en 283.850,68 EUR voor fase 7.

Artikel 5 van de overeenkomst (van 23 maart 2012) bepaalt dat:

• de aanbestedingsdocumenten, die worden uitgeschreven door de projectontwikkelaar, moeten goedgekeurd worden door het college vooraleer de projectontwikkelaar de opdracht mag bekendmaken;
• de offerte voor de werken ter kennisgeving aan de stad moet gezonden worden. De aannemer dient erkend te zijn en door de stad aanvaard.

Op 23 maart 2012 (jaarnummer 2991) keurde het college de overeenkomst tussen de stad, AG VESPA en groep Vooruitzicht goed voor het uitvoeren van infrastructuurwerken in de verkaveling Deurne – Eksterlaer (hierna de ‘infrastructuurovereenkomst’ genoemd).

Op 30 mei 2016 (jaarnummer 281) keurde de gemeenteraad een eerste addendum bij de ‘infrastructuurovereenkomst’ goed, waarmee de waarborgtermijn voor het groen werd verkort van drie naar twee jaar.

Op 6 november 2019 werd tussen VESPA, Groep Vooruitzicht en Matexi een overeenkomst gesloten, waarin werd bepaald dat Matexi voor wat betreft fase 4, 5, 6 en 7 overgaat tot de overname van alle kosten en risico’s met betrekking tot de aanbesteding en de aanleg van de infrastructuur, conform de wegenisvergunning en de ‘infrastructuurovereenkomst’.

Op 11 december 2020 (jaarnummer 10339) keurde het college ‘addendum 2 bij de overeenkomst van 23 maart 2012 voor het uitvoeren van infrastructuurwerken in de verkaveling Deurne – Eksterlaer: overdracht overeenkomst’ goed.

Op 11 december 2020 (jaarnummer 10352) keurde het college de aanbestedingsdocumenten ‘I-079.001_fase4-7’ goed voor de wegeniswerken in de verkaveling Eksterlaer, district Deurne.

Op 29 januari 2021 (jaarnummer 850) keurde het college de bankwaarborg voor fase 4 goed.

De aanbesteding ging door op 24 maart 2021.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de offerte ter goedkeuring voor.

De kosten zijn volledig ten laste van de ontwikkelaar.
De waarborg zal als volgt worden vrijgegeven:

• 97,5% na voorlegging van de betaalde facturen/vorderingsstaten aan de stad;
• 2,5% na de aflevering van de ten hypotheekkantore overgeschreven authentieke akte betreffende de eigendomsoverdracht.

Op het moment van de kosteloze overdracht zal de nodige info bezorgd worden aan de bedrijfseenheid Financiën/Boekhouding/Algemene boekhouding zodat deze gronden correct kunnen geboekt worden.
Het college zal ten gepaste tijde aan de gemeenteraad voorstellen om de grond en de infrastructuur van deze werken kosteloos over te nemen, te affecteren in het openbaar domein en te bestemmen als lokaal openbaar domein.