2021_CBS_04052 - Sport. Beschikkingsvoorstellen stedelijke sportaccommodaties - Sportseizoen 2021-2022 - Goedkeuring

Bij de jaarlijkse opmaak van de nieuwe bezettingsroosters hanteert de afdeling sport en recreatie een algemeen afwegingskader voor het toekennen van de aangevraagde sportruimte. Vooral tijdens de piekmomenten is het aantal aanvragen groter dan het aanbod. Het afwegingskader laat toe om het toewijzingsproces op een geobjectiveerde en gemotiveerde manier toe te passen en bestaat uit onderstaande kwantitatieve en kwalitatieve uitgangspunten.

Kwantitatieve uitgangspunten:

• financiële historiek binnen de afdeling sport en recreatie van de aanvrager;
• aanwezigheidspercentage tijdens het huidige en/of vorige sportseizoen;
• gemiddeld aantal aanwezige sporters versus de gevraagde sportruimte en eigen aan de sporttak;
• aantal fortaitaire boetes die werden aangerekend tijdens het huidige en/of vorige sportseizoen;
• aantal incidenten opgenomen in het logboek van de sportaccommodatie (klachten, overtredingen, vandalisme, enzovoort);
• voorrang aan erkende Antwerpse sportclubs.

Kwalitatieve uitgangspunten:

• voorrang aan partners met een hogere maatschappelijke meerwaarde door onder meer in te zetten op het bereiken van niet-sportieve doelen;
• voorrang aan partners die inzetten op medisch en ethisch verantwoord sporten;
• voorrang aan partners die de sportaccommodatie het gehele sportseizoen in gebruik nemen ten opzichte van partners die slechts een deel van het seizoen aanvragen;
• voorrang aan partners die al actief zijn in de sportaccommodatie op voorwaarde dat deze voldoen aan de bovenstaande kwantitatieve voorwaarden;
• voorrang aan partners met een uitgebreide jeugdwerking;
• voorrang aan voldoende grote partners versus partners met een kleine werking;
• voorrang aan partners die open staan voor iedereen.

Er werd bewust gekozen om deze uitgangspunten niet hiërarchisch toe te passen maar te hanteren als handelingskader wanneer twee of meerdere partners hetzelfde sportmoment wensen te reserveren. 

Naast het bestaande afwegingskader werden er naar aanleiding van het coronaseizoen 2020-2021 twee bijkomende principes toegepast:

• De bezettingsroosters in 2020-2021 werden regelmatig aangepast aan de geldende coronamaatregelen waardoor uitzonderlijk verschuivingen werden doorgevoerd. Deze uitzonderingen zijn niet langer van toepassing waardoor de uurroosters van het sportseizoen 2019-2020 als basis worden genomen voor de beschikkingen van het seizoen 2021-2022. 
• Tijdens de verschillende periodes van aangepaste coronamaatregelen was de reguliere clubwerking slechts beperkt toegelaten. Tijdens deze periode werden ongebruikte uren vaak opgevuld door nieuwe, kleinschalige, flexibele en soms commerciële initiatieven. Op basis van het huidige afwegingskader en in afwachting van de relance van de erkende clubwerking in Antwerpen, worden geen uitbreidingen of nieuwe van dit type aanvragers toegelaten.

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het decreet over het lokaal bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen eigendommen.

Zowel scholen, verenigingen als particulieren kunnen jaarlijks vanaf februari digitaal een aanvraag indienen voor het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties voor het volgende sportseizoen. In mei maakt de afdeling sport het bezettingrooster op voor elke sportaccommodatie waarbij elke aanvrager bericht krijgt of hij al dan niet kan beschikken via:

• een éénzijdig beschikkingsvoorstel waarin alle afspraken betreffende het gebruik van de gereserveerde sportaccommodatie worden opgenomen alsook het sportmoment, de frequentie en het tarief waaraan de aanvrager kan komen sporten;
• een begeleidende mail waarbij de sportdienst motiveert waarom het aangevraagde sportmoment niet aangeboden kan worden aan de betrokkene.

Als bijlage worden alle toegekende beschikkingsaanvragen opgenomen van verenigingen, scholen en particulieren die voor het seizoen 2021-2022 een aanvraag hebben ingediend. Elke aanvraag wordt toegekend op basis van het afwegingskader dat de afdeling sport gebruikt bij het verwerken van de aangevraagde sportruimte. Voor het seizoen 2021-2022 kunnen 99,2% van alle aanvragen toegekend worden.