Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Artikel 3 van het bestek 15061920 bepaalt de regeling omtrent het ereloon.
Eerder vastgelegd ereloon op basis van het gunningsbedrag
Het gunningsbedrag voor het restauratiedossier buitenschil GAC/2017/4987 (P04697) bedroeg 952.465,80 euro + 200.017,82 euro (21% btw) = 1.152.483,62 euro.
Het ereloonpercentage van de architect bedroeg 12,91% ofwel 122.963,33 euro + 25.822,30 euro (21% btw) = 148.785,64 euro.
Zowel deelopdrachten 1 en 2 als deelopdracht 3 werden uitgevoerd door Pat Heylen & architectenbureau K.Beeck en reeds betaald.
Met bestelbon 4005267164 werd voor een bedrag van 49.185,33 euro + 10.328,92 euro (21% btw) = 59.514,25 euro, inclusief btw, vastgelegd voor het ereloonpercentage voor deelopdrachten 4, 5 en 6.
De opdrachtnemer diende hiervoor reeds een factuur in voor een bedrag van 29.511,20 euro + 6.197,35 euro (21% btw) = 35.708,55 euro.
Op 16 oktober 2020 (jaarnummer 08585) heeft het college de eindafrekening voor de restauratie van de buitenschil van het districtshuis Merksem goedgekeurd, voor een bedrag van 1.332.162,86 euro, inclusief btw en herzieningen.
Na de eindafrekening van de restauratie van de buitenschilwerken, wordt het ereloonpercentage van de architect herrekend.
In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van eerder vastgelegd ereloon en het herrekend ereloon na de eindafrekening van de buitenschil:
| Deelopdracht
| Percentage per deelopdracht
| Vastgelegd bedrag exclusief btw
| Percentage per deelopdracht op uitgevoerd bedrag na eindafrekening | Uitgevoerd bedrag exclusief btw
| Verschil in bedrag exclusief btw
|
| 4- nazicht offertes
| 10% op 122.963,33 euro exclusief btw | 12.296,33 euro
| 10% op het uitgevoerd bedrag van 142.134,07 euro exclusief btw | 14.213,41 euro
| 1.917,08 euro
|
| 5- controle werf
| 28% op 122.963,33 euro exclusief btw | 34.429,73 euro
| 28% op het uitgevoerd bedrag van 142.134,07 euro exclusief btw
| 39.797,54 euro
| 5.367,81 euro
|
| 6- eindafrekening
| 2% op 122.963,33 euro exclusief btw | 2.459,27 euro
| 2% op het uitgevoerd bedrag van 142.134,07 euro exclusief btw
| 2.842,68 euro
| 383,41 euro
|
| Totaal | 40% op 122.963,33 euro exclusief btw | 49.185,33 euro | 40% op 142.134,07 euro exclusief btw
| 56.853,63 euro
| 7.668,30 euro
|
Met bestelbon 4005267164 was er een bedrag van 19.674,13 euro + 4.131,57 euro (21% btw)= 23.805,70 euro beschikbaar maar als gevolg van een administratieve vergissing werd deze vroegtijdig afgesloten.
Bijgevolg dient hetzelfde bedrag van 23.805,70 euro, inclusief btw opnieuw vastgelegd te worden.
Om het ereloon volledig te betalen, dient er een bijkomend bedrag van 7.668,30 euro + 1.610,34 euro (21% btw) = 9.278,64 euro vastgelegd te worden.
Het totale krediet voor het ereloon van de architecten voor deelopdrachten 4, 5 en 6 na de eindafrekening bedraagt 27.342,43 euro + 5.741,91 euro (21% btw) = 33.084,34 euro.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure (algemene offerteaanvraag)
| college
| 8 oktober 2010
| 12235
|
| goedkeuring bestek PO/15061920 en procedure (offerte aanvraag)
| gemeenteraad
| 25 oktober 2010
| 1348
|
| open 2 offertes
| 6 december 2010
| ||
| gunning van totale architectuuropdracht aan Pat Heylen & architecten K.Beeck bvba
| college | 17 december 2010
| 15913
|
| goedkeuring addendum en opsplitsen dossier in 2 fases: - deel 1- restauratie balkon Bredabaan; - deel 2 - restauratie natuursteengevels, origineel buitenschrijnwerk en interieurinrichting | college | 15 juli 2011
| 12031
|
| goedkeuring vastlegging krediet
| college | 11 mei 2012
| 04755
|
| bestek GAC/2013/2202 (PO/15061980). Restauratie buitenschil districtshuis Merksem - Bestek en procedure - Goedkeuring | college | 20 december 2013 | 12951 |
| goedkeuring bestek en procedure stopzetting en heraanbesteding GAC/2013/2202 (P04697) - restauratie buitenschil
| college | 27 oktober 2017
| 09370
|
| goedkeuring gunning (P04697- restauratie buitenschil) aan Renotec nv, Acaciastraat 14C te 2440 Geel, met ondernemingsnummering 0436.270.911
| college | 5 januari 2018
| 00036
|
| goedkeuring Patrimonium Districts-en loketwerking. Diverse locaties: Borgerhout, Merksem, Ekeren, Wilrijk, Hoboken en Antwerpen. Aanvraag tot het sluiten van meerjarenpremieovereenkomst. Collegiale brief. Concretisering beleidsrichtlijk
| college | 19 augustus 2016
| 07303
|
| goedkeuring Patrimonium Districts-en loketwerking. Districtshuis Ekeren, Merksem en Wilrijk. Aanstelling architectenbureau voor opmaak beheersplannen op basis van raamovereenkomst restauratiepool
| college | 2 september 2016
| 07714
|
| goedkeuring vastlegging ereloonpercentage deelopdrachten 4,5 en 6 (P04697- restauratie buitenschil) op naam van Pat Heylen & architecten K.Beeck bvba
| 2 maart 2018
| 01911
|
Op 17 december 2010 (jaarnummer 15913) gunde het college de architectuuropdracht voor de restauraties van het districtshuis Merksem, Burgemeester Jozef Nolfplein aan Pat Heylen & archictectenbureau K. Beeck bvba, Belpairestraat 39, 2600 Berchem, ondernemingsnummer 0506.515.192 op basis van bestek PO/15061920, na een offerteaanvraag.
De uitgave bedraagt 33.084,34 euro, inclusief btw en kan verrekend worden worden op het investeringsbudget 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Voor deze werken werd onderstaande bestelbon vastgelegd:
| bestelbon
| bedrag inclusief btw
|
| 4005267164
| 35.708,55 euro
|
| 4005267164
| 23.805,70 euro verkeerdelijk afgesloten
|
Het college keurt het bijkomend ereloon goed met correctiebestelling 4105054114 voor een bedrag van 27.342,43 euro + 5.741,91 euro (21% btw) = 33.084,34 euro aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba, Belpairestraat 39, 2600 Berchem, ondernemingsnummer 0506.515.192, op basis van bestek PO/15061920, voor de restauratie van de buitenschil van het districtshuis Merksem, Burgemeester Jozef Nolfplein 1, 2170 Merksem.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vastlegging ereloon P04697- Restauratie buitenschil Districtshuis Merksem Burgemeester Jozef Nolfplein 1 2170 Merksem Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba Belpairestraat 39 2600 Berchem Ondernemingsnummer: 0506.515.192 Rekeningnummer: IBAN BE 18 8538 5830 7865 | 33.084,34 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS020101P04697 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080170 budgetperiode: 2100 | 4105054114 |