Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Het festival Jazz Middelheim is een atypisch muziekfestival in de stad en heeft het potentieel om op een visibele manier vorm te geven aan de merkstrategie van de stad. Bovendien creëert dit festival een grote emotionele betrokkenheid bij het publiek.
Met het oog op een vlotte organisatie sublicentieert de stad Antwerpen haar rechten aan de vzw Jazz en Muziek. Om de wederzijdse verplichtingen en nodige afspraken en verbintenissen binnen de samenwerking vast te leggen werd een betoelagingsovereenkomst afgesloten tot en met 31 december 2020. Deze moet verlengd worden tot en met 31 december 2021.
In december 2020 bezorgde vzw Jazz en Muziek de nodige documentatie ter evaluatie van de werking in 2020. De geplande editie in augustus 2020 kon niet doorgaan omwille van de geldende veiligheidsmaatregelen. De gemaakte kosten werden in beeld gebracht. Als alternatief organiseerde vzw Jazz en Muziek in september 2020 het event 'Jazz Middelheim 1.5'. In de ingediende afrekening worden de inkomsten en uitgaven van beide events in beeld gebracht.
In het meerjarenplan 2020-2025 werd voor 2021 een werkingstoelage van 250.000,00 EUR voorzien aan vzw Jazz en Muziek voor de organisatie van het festival Jazz Middelheim in park Den Brandt van 12 tot en met 15 augustus 2021.
In het geval dat wegens de geldende veiligheidsmaatregelen naar aanleiding van de coronapandemie de editie niet kan doorgaan zoals gepland, zal vzw Jazz en Muziek een alternatieve versie organiseren in dezelfde periode. De verschillende optredens worden gespreid over 11 dagen (van 12 tot en met 22 augustus 2021). Hierbij wordt het concept van de editie van september 2020 gebruikt: het festival ontvangt dagelijks een lager aantal mensen en kan zo de regels volgen. Vzw Jazz en Muziek stemde hierover reeds af met de dienst evenementen en zal voor beide scenario’s (korte en lange versie) een aanvraag indienen bij de stad.
Vzw Jazz en Muziek heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2019 (balans 2019 en resultatenrekening 2019), een werkingsverslag over 2019 en de begroting 2021 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ter verantwoording van de aanwending van de ondersteuning van 2021, zal de culturele organisatie uiterlijk op 30 november 2021 de gevraagde documenten voorleggen, zoals vastgelegd in de overeenkomst. Het gaat om de gevraagde rapportering, een financieel verslag en een evaluatieverslag van de laatste editie.
De afsprakennota 2021 over de maatregelen die erop gericht zijn schade aan bomen, gras, andere beplanting en infrastructuur te voorkomen, zal samen met de verlenging aan de vzw Jazz en Muziek bezorgd worden.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 24 november 2020 (jaarnummer 638) de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 250.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Jazz en Muziek.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Het college keurde op 27 april 2018 (jaarnummer 2098) de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT) en de stad Antwerpen voor de periode van 2018 tot 2021 goed, in verband met de organisatie van Jazz Middelheim en de sublicentiëring van de betreffende rechten.
Het college keurde op 20 juli 2018 (jaarnummer 6751) de betoelagingsovereenkomst met vzw Jazz en Muziek tot en met 31 december 2018 goed. Na afloop van deze overeenkomst kan, mits een gunstige evaluatie door de stad Antwerpen, de overeenkomst jaarlijks verlengd worden met telkens één jaar tot een maximale looptijd van vier jaar. Op het college van 21 juni 2019 (jaarnummer 5176) werd de verlenging van en een addendum bij de betoelagingsovereenkomst goedgekeurd tot en met 31 december 2019. Op het college van 21 februari 2020 (jaarnummer 1643) werd de verlenging van de betoelagingsovereenkomst goedgekeurd tot en met 31 december 2020.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.
De verantwoording van de ondersteuning van 2020 werd afgerond. Uit het nazicht van de financiële documenten van de organisatie, stelt de stedelijke administratie vast dat de organisatie in een financieel precaire situatie zit. De behandelende dienst van Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving stemde hierover af met Inspectie Financiën in het kader van de verdere opvolging hiervan.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 250.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in vier schijven gebeuren.
Het college bekrachtigt de verlenging tot en met 31 december 2021 van de betoelagingsovereenkomst met vzw Jazz en Muziek (OND 0458.540.774) voor de organisatie van Jazz Middelheim.
Het college bekrachtigt de afsprakennota 2021, over de maatregelen die erop gericht zijn schade aan bomen, gras, andere beplanting en infrastructuur te voorkomen, met vzw Jazz en Muziek (OND 0458.540.774) voor de organisatie van Jazz Middelheim.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning aan vzw Jazz en Muziek voor een bedrag van 250.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
250.000,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 6496800 functiegebied:2BRS010402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2100 |
4505121197 |