2021_CBS_04125 - Correctiebestelling - VK 2103-1269. Regularisatie facturen. D’Ieteren Automotive sa/nv - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ? € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het college gunde het raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met bijhorend contract voor onderhoud en reparatie op basis van bestek GAC_2012_1593 aan de firma Rietje Waasland nv, Westpoort 1, 2070 Zwijndrecht met ondernemingsnummer BE0476.169.040.

De aanrekeningen van de onderhoudscontracten op basis van bestek GAC_2012_1593, worden uitgevoerd door de firma D'Ieteren NV met ondernemingsnummer BE0403.448.140.

De activiteiten van D’Ieteren NV (ondernemingsnummer BE0403.448.140) zijn per 1 januari 2021 overgedragen aan D’Ieteren Automotive SA/NV (ondernemingsnummer BE0466.909.993). Er werd niets gewijzigd aan de lopende overeenkomsten.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van D’Ieteren Automotive SA/NV afleveringsnota's voor een totaalbedrag van 78.039,17 EUR (inclusief btw), voor verschillende, uitgevoerde onderhoudswerken aan bestelwagens voor de periode januari 2021 tot en met december 2021. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

Afhankelijk van de uitgevoerde onderhoudswerken aan de bestelwagens, wordt de factuur opgemaakt door de firma D’Ieteren Automotive SA/NV (ondernemingsnummer 0466.909.993).

Een postcalculatie van een onderhoudscontract op basis van de uitgevoerde onderhoudswerken kan enkel via een correctiebestelling.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4005437895 op, voor een totaalbedrag van 78.039,17 EUR (inclusief btw).