2021_CBS_03693 - Bestek GAC_2021_01690 - Cultuurweekend 2021 - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de (het) volgend(e) gunningscriteria(um):

1. Uitgewerkt concept en aanpak op een totaal van 40 punten.
2. Affiniteit op een totaal van 30 punten.
3. Relevante ervaring op een totaal van 30 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

De aftrap van het nieuwe cultuurseizoen werd in Antwerpen steevast gegeven tijdens de Cultuurmarkt, gekend als een evenement waar de culturele sector traditioneel het volgende seizoen aankondigt en promoot. De laatste zondag van augustus gaf de Cultuurmarkt van Vlaanderen binnen de Antwerpse singel het startschot van het nieuwe cultuurseizoen. Zo’n 170 organisaties uit de Vlaamse kunst- en cultuursector presenteerden hun nieuwe programma. Het evenement bereikte elk jaar meer dan 100.000 bezoekers.

Voorheen werd dit evenement georganiseerd door Prospekta vzw. In 2020 zou de stad Antwerpen de Cultuurmarkt zelf organiseren nadat vaste organisator Prospekta ermee stopte, maar deze cultuurmarkt werd wegens corona geannuleerd.

Voor 2021 wordt gekeken naar een nieuw concept. Hoewel verdienstelijk naar publiekstrekking en bereik toe, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers, blijkt uit evaluatie dat de relevantie van de vorm als infomarkt met fysieke infostands achterhaald is. Het trekt vooral een weinig divers publiek. Bovendien is er een sterke focus op het evenementiële, maar is de impact op de effectieve ticketverkoop voor en de participatie aan het komende cultuurseizoen beperkt.

De stedelijke bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding is dus op zoek naar een externe partner om dit nieuwe concept uit te werken en uit te voeren.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01690 uit te schrijven.

Het budget wordt na 3 mei via IKA-light verplaatst vanuit 2BRS010303A00000 – 5174585000 – 6491430.