2021_CBS_03688 - Bestek GAC_2018_00493 - Eénmalige aankoop tapijten in het kader van de restauratie Stadhuis - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur. 

De inschrijver voegt bij de offerte een lijst van opdrachten met productie maatwerk tapijten werkzaamheden, gestaafd door kopie ondertekende bestelbonnen of facturen door de opdrachtgever. De opdrachten zijn uitgevoerd in de laatste 10 jaren.

Minimale eisen: minimum 2 referenties zijn met een omvang van minimaal 10.000 Euro excl. BTW per referentie, met als onderdeel productie en levering van maatwerk tapijten.

De inschrijver voegt bij de offerte een aantal stalen toe die beantwoordt aan verder opgegeven vereisten en aantoont dat de vooropgestelde kwaliteit kan geleverd worden voor productie maatwerk tapijtenwerkzaamheden.

De technische bekwaamheid van de inschrijver, wordt eveneens aangetoond met stalen die beantwoorden aan 11 materiaalcriteria, overzicht en toelichting kleuren/ twijning conform aan vereisten van de ontwerpers.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 70 punten.
2. Proces op een totaal van 20 punten.
3. Klantenservice – garantie op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 214.000,00 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Het stadhuis is een beschermd monument en opgenomen op de lijst van UNESCO-wereldcultuurerfgoed. In 2018 werden de restauratiewerken opgestart. De bouwwerken zijn momenteel nog lopende en de verhuis naar het vernieuwde stadhuis kan reeds voorbereid worden.

De bestaande tapijten in het stadhuis konden niet gerecupereerd worden wegens langdurige slijtage. De maatschap “Huis van de Stad” heeft in samenspraak met de ontwerpers Jente Hendrickx en Roos & Hinke het ontwerpbestek opgemaakt voor het leveren en plaatsen van afzonderlijke vloertapijten.