Conform artikel 56,§3,1° van het Decreet over het lokaal bestuur is het college bevoegd voor het stellen van de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De stadsarchivaris adviseert gunstig mits:
Het uitlenen van dit werk zal de archieven van stad en OCMW Antwerpen, zowel in binnen- als buitenland bekender maken, de uitstraling van de stad Antwerpen en daarboven de samenwerking bevorderen.
De bedrijfsdirecteur van Bestuurszaken adviseert positief voor het uitlenen van de voornoemde bruiklenen.
Het Stadsarchief Antwerpen bewaart in het FelixArchief de archieven van stad en OCMW vanaf de 12de eeuw tot heden.
Het Maagdenhuis, Lange Gasthuisstraat 33, B-2000 Antwerpen heeft op 1 februari 2021 een bruikleenaanvraag ingediend om onderstaande archiefdocumenten:
van 4 mei 2021 tot en met 3 mei 2022 tentoon te stellen op de permanente tentoonstelling van het Maagdenhuis.
Het MAS/Museum aan de Stroom, Hanzestedenplaats 1, B-2000 Antwerpen heeft op 24 april 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor onderstaande archiefdocumenten:
van 2 oktober 2020 tot 28 maart 2021 tentoon te stellen in het MAS Antwerpen op de tentoonstelling ‘Congo & Antwerpen’. Omwille van de Coronamaatregelen wordt deze tentoonstelling verlengd tot en met 13 september 2021. Mits interne afspraken tussen het MAS en het stadsarchief Antwerpen omtrent de materiële zorg van de tentoongestelde stukken wordt de bruikleen verlengd voor bovenstaande inventarisnummers.
Het Modemuseum Antwerpen (MoMu) heeft op 23 juni 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor een tentoonstelling op locatie in Museum Plantin-Moretus: Vrijdagmarkt 22-23, B-2000 Antwerpen voor volgende archiefdocumenten:
van 4 september 2021 tot en met 2 januari 2022 tentoon te stellen in het Museum Plantin-Moretus op de tentoonstelling ’p.LACE.s/De verborgen kant van Antwerpen’.
Het IVA, Historische Huizen Gent, Sint-Pietersplein 9, 9000 Gent heeft op 2 juli 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor volgende archiefdocumenten:
van 22 oktober 2021 tot en met 6 maart 2022 tentoon te stellen in de Sint-Pietersabdij, Sint-Pietersplein 9, 9000 Gent op de tentoonstelling ’Een Wonderlycke Voyagie. Van Gent naar Oost-Indië in de 18de eeuw’.
Er wordt 100,00 euro per uitgeleend inventarisnummer gevraagd aan niet-stedelijke instellingen, zoals omschreven in het retributiereglement 2020-2025 - Kopieën en reproducties (gemeenteraad 17 december 2019, jaarnummer 00802).
Het college keurt volgende bruikleen goed:
Bruikleennemer | Archiefdocument | Totaal verzekerde waarde |
MoMu op locatie: museum Plantijn Moretus Vrijdagmarkt 22-23 2000 Antwerpen Tentoonstelling: p.LACE;s/De verborgen kant van Antwerpen. Periode: van 4 september 2021 tot en met 2 januari 2022 | IB#1853 uit boedel Reyns | 35.000,00 EUR |
2237#2458 uit boedel De Lannoy | 17.000,00 EUR | |
2237#2445 uit boedel De Lannoy | 12.000,00 EUR | |
2237#2443 uit boedel De Lannoy | 22.000,00 EUR | |
IVA - Historische Huizen Gent Sint-Pietersplein 9 9000 Gent Tentoonstelling: Een Wonderlycke Voyagie. Van Gent naar Oost Indië in de 18de eeuw. Periode: van 22 oktober 2021 tot en met 6 maart 2022 | GIC#5688, Scheepsjournaal van de Arent | 25.00,00 EUR |
GIC#5711, Venditieboek katoentjes | 15.000,00 EUR | |
GIC#5760, Consumatieboek van het GIC-schip Arent | 12.000,00 EUR |
Het college bekrachtigt volgende bruiklenen:
Bruikleennemer | Archiefdocument | Totaal verzekerde waarde |
Museum Maagdenhuis Lange Gasthuisstraat 33 2000 Antwerpen Tentoonstelling: permanente tentoonstelling Periode: 4 mei 2021 tot en met 3 mei 2022 | 885#16, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Anna Catherina VEKEMANS | 500,00 EUR |
885#24, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Anna EENVELD | 500,00 EUR | |
885#31, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen 1861-1876: Catharina KANTS | 500,00 EUR | |
860#3860, Schuifboek 24 maart 1827 – 10 juni 1835, Aloysius ZIEBOR | 8.000,00 EUR | |
2901#50,Vondelingenkleedje van Katharina KANTS | 900,00 EUR | |
885#20, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Anne JAFFA | 500,00 EUR | |
885#19, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820= Charles RAETIER | 500,00 EUR | |
885#18, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Catherine NEEFS | 500,00 EUR | |
885#17, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Marie-Therese TEAS | 500,00 EUR | |
2901#4, Vondelingenkleedje van Hubertus FENDS | 900,00 EUR | |
885#14, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Anna Catherine VERHEYEN | 500,00 EUR | |
885#21, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Emile Gustave LEON | 500,00 EUR | |
885#28, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen,1852: Agnes PILEN | 500,00 EUR | |
2901#9, Vondelingenkleedje | 900,00 EUR | |
885#26, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelede kinderen, 1852: Theresa MAELS | 500,00 EUR | |
885#27, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Theresa MAELS: notitie en kettinkje | 1.000,00 EUR | |
885#25, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Alexander WEELENS/WELDERS | 500,00 EUR | |
885#22, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Paulus VAGIERS | 500,00 EUR | |
885#23, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Paulus VAGIERS: notitie – enveloppe – brief - kruisje | 1.000,00 EUR | |
885#29, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1844) | 500,00 EUR | |
885#30, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1844): notitie – 2 halve speelkaarten - ketting | 800,00 EUR | |
2901#17, Vondelingekleedje van Patronella KWAETS | 900,00 EUR | |
885#15, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Louis LE 1 MARS | 500,00 EUR | |
MAS Hanzestedenplaats 1 2000 Antwerpen Tentoonstelling: Congo & Antwerpen Periode: van 2 oktober 2020 tot 13 september 2021 | N#540, Boekhouding Ximenes in Cleys, 1615
| 18.000,00 EUR
|
325#988, Map over de financiën en boekhouding van de Congolese afdeling, Namenlijst: zieken en overleden Congolezen in dossier Alexis Mols, Ziekenhuis Stuyvenberg en Elisabeth, 1894
| 1.000,00 EUR
|
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Dossierkost uitlenen materiaal voor tentoonstellingen aan niet-stedelijke instellingen per inventarisnummer: IVA, Historische Huizen Gent Sint-Pietersplein 9 9000 Gent BTW nummer: BE0207451227 Rekeningnummer: BE34091000277790 |
300,00 euro | budgetplaats: 5163500000 budgetpositie: 700 functiegebied: 2SBS010105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080113 budgetperiode: 2100 |