Terug
Gepubliceerd op 10/05/2021

2021_CBS_03619 - Stadsarchief - Overzicht bruiklenen. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/05/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Karim Bachar, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_03619 - Stadsarchief - Overzicht bruiklenen. Ondertekening - Goedkeuring 2021_CBS_03619 - Stadsarchief - Overzicht bruiklenen. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Conform artikel 56,§3,1° van het Decreet over het lokaal bestuur is het college bevoegd voor het stellen van de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

De stadsarchivaris adviseert gunstig mits:

  • de algemene voorwaarden voor de tijdelijke bruiklenen van het FelixArchief, stadsarchief Antwerpen gerespecteerd worden;
  • de veiligheidsvoorwaarden gegarandeerd zijn.

Het uitlenen van dit werk zal de archieven van stad en OCMW Antwerpen, zowel in binnen- als buitenland bekender maken, de uitstraling van de stad Antwerpen en daarboven de samenwerking bevorderen.

De bedrijfsdirecteur van Bestuurszaken adviseert positief voor het uitlenen van de voornoemde bruiklenen.

Aanleiding en context

Het Stadsarchief Antwerpen bewaart in het FelixArchief de archieven van stad en OCMW vanaf de 12de eeuw tot heden.

Het Maagdenhuis, Lange Gasthuisstraat 33, B-2000 Antwerpen heeft op 1 februari 2021 een bruikleenaanvraag ingediend om onderstaande archiefdocumenten: 

  • 885#16, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Anna Catherina VEKEMANS; 
  • 885#24, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Anna EENVELD; 
  • 885#31, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1861-1876: Catharina KANTS;
  • 860#3860, Schuifboek 24 maart 1827 – 10 juni 1835, Aloysius ZIEBOR;
  • 2901#50, Vondelingenkleedje van Katharina KANTS;
  • 885#20, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Anne JAFFA;
  • 885#19, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Charles RAETIER; 
  • 885#18, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Catherine NEEFS;
  • 885#17, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Marie-Therese TEAS; 
  • 2901#4, Vondelingenkleedje van Hubertus FENDS;
  • 885#14, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Anna Catherine VERHEYEN;
  • 885#15, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820:Louis LE 1 MARS;
  • 885#21, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Emile Gustave LEON;
  • 885#28, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Agnes PILEN;
  • 2901#9, Vondelingenkleedje; 
  • 885#26, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Theresa MAELS;
  • 885#27, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Theresa MAELS: notitie en kettinkje;
  • 885#25, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Alexander WEELENS/WELDERS;
  • 885#22, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Paulus VAGIERS;
  • 885#23, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Paulus VAGIERS: notitie - enveloppe - brief - kruisje;
  • 885#29, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1844;
  • 885#30, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1844: notitie – 2 halve speelkaarten - ketting
  • 2901#17, Vondelingekleedje van Patronella KWAETS. 

van 4 mei 2021 tot en met 3 mei 2022 tentoon te stellen op de permanente tentoonstelling van het Maagdenhuis.

Het MAS/Museum aan de Stroom, Hanzestedenplaats 1, B-2000 Antwerpen heeft op 24 april 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor onderstaande archiefdocumenten:

  • N#540, Boekhouding Ximenes in Cleys, 1615;
  • 325#988, map over de financiën en boekhouding van de Congolese afdeling, Namenlijst: zieken en overleden Congolezen in dossier Alexis Mols, ziekenhuis Stuyvenberg en Elisabeth, 1894.    

van 2 oktober 2020 tot 28 maart 2021 tentoon te stellen in het MAS Antwerpen op de tentoonstelling ‘Congo & Antwerpen’. Omwille van de Coronamaatregelen wordt deze tentoonstelling verlengd tot en met 13 september 2021. Mits interne afspraken tussen het MAS en het stadsarchief Antwerpen omtrent de materiële zorg van de tentoongestelde stukken wordt de bruikleen verlengd voor bovenstaande inventarisnummers.

Het Modemuseum Antwerpen (MoMu) heeft op 23 juni 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor een tentoonstelling op locatie in Museum Plantin-Moretus: Vrijdagmarkt 22-23, B-2000 Antwerpen voor volgende archiefdocumenten:  

  • IB#1853 uit boedel Reyns;
  • 2237#2458 uit boedel De Lannoy;
  • 2237#2445 uit boedel De Lannoy;
  • 2237#2443 uit boedel De Lannoy.

van 4 september 2021 tot en met 2 januari 2022 tentoon te stellen in het Museum Plantin-Moretus op de tentoonstelling ’p.LACE.s/De verborgen kant van Antwerpen’.

Het IVA, Historische Huizen Gent, Sint-Pietersplein 9, 9000 Gent heeft op 2 juli 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor volgende archiefdocumenten:

  • GIC#5688, Scheepsjournaal van de Arent; 
  • GIC#5711, Venditieboek katoentjes;
  • GIC#5760, Consumatieboek van het GIC-schip Arent.

van 22 oktober 2021 tot en met 6 maart 2022 tentoon te stellen in de Sint-Pietersabdij, Sint-Pietersplein 9, 9000 Gent op de tentoonstelling ’Een Wonderlycke Voyagie. Van Gent naar Oost-Indië in de 18de eeuw’.

Algemene financiële opmerkingen

Er wordt 100,00 euro per uitgeleend inventarisnummer gevraagd aan niet-stedelijke instellingen, zoals omschreven in het retributiereglement 2020-2025 - Kopieën en reproducties (gemeenteraad 17 december 2019, jaarnummer 00802).

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0101 - Reguliere taken bestuurszaken
2SBS010105 - Informatiebeheer en archief

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bruikleen goed:

Bruikleennemer  Archiefdocument Totaal verzekerde waarde
MoMu
op locatie: museum Plantijn Moretus
Vrijdagmarkt 22-23
2000 Antwerpen

Tentoonstelling: p.LACE;s/De verborgen kant van Antwerpen.
Periode: van 4 september 2021 tot en met 2 januari 2022
IB#1853 uit boedel Reyns35.000,00 EUR
2237#2458 uit boedel De Lannoy
17.000,00 EUR
2237#2445 uit boedel De Lannoy
12.000,00 EUR
2237#2443 uit boedel De Lannoy
22.000,00 EUR
IVA - Historische Huizen Gent
Sint-Pietersplein 9
9000 Gent

Tentoonstelling: Een Wonderlycke Voyagie. Van Gent naar Oost Indië in de 18de eeuw.
Periode: van 22 oktober 2021 tot en met 6 maart 2022
GIC#5688, Scheepsjournaal van de Arent25.00,00 EUR
GIC#5711, Venditieboek katoentjes15.000,00 EUR
GIC#5760, Consumatieboek van het GIC-schip Arent12.000,00 EUR

Artikel 2

Het college bekrachtigt volgende bruiklenen:

Bruikleennemer ArchiefdocumentTotaal verzekerde waarde
Museum Maagdenhuis
Lange Gasthuisstraat 33
2000 Antwerpen

Tentoonstelling: permanente tentoonstelling
Periode: 4 mei 2021 tot en met 3 mei 2022
885#16, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Anna Catherina VEKEMANS
500,00 EUR
885#24, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Anna EENVELD
500,00 EUR
885#31, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen 1861-1876: Catharina KANTS
500,00 EUR
860#3860, Schuifboek 24 maart 1827 – 10 juni 1835, Aloysius ZIEBOR
8.000,00 EUR
2901#50,Vondelingenkleedje van Katharina KANTS
900,00  EUR
885#20, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Anne JAFFA500,00  EUR
885#19, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820= Charles RAETIER
500,00 EUR
885#18, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Catherine NEEFS
500,00 EUR
885#17, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Marie-Therese TEAS
500,00 EUR
2901#4, Vondelingenkleedje van Hubertus FENDS900,00 EUR
885#14, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Anna Catherine VERHEYEN500,00  EUR
885#21, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Emile Gustave LEON500,00 EUR

885#28, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen,1852: Agnes PILEN500,00 EUR

2901#9, Vondelingenkleedje900,00 EUR
885#26, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelede kinderen, 1852: Theresa MAELS500,00 EUR
885#27, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Theresa MAELS: notitie en kettinkje
1.000,00 EUR

885#25, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Alexander WEELENS/WELDERS

500,00 EUR

885#22, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Paulus VAGIERS

500,00 EUR
885#23, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1852: Paulus VAGIERS: notitie – enveloppe – brief - kruisje
1.000,00 EUR
885#29, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1844)

 500,00 EUR
885#30, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1844): notitie – 2 halve speelkaarten - ketting
800,00 EUR
2901#17, Vondelingekleedje van Patronella KWAETS
900,00 EUR
885#15, Processen-verbaal betreffende in de schuif gelegde kinderen, 1820: Louis LE 1 MARS500,00 EUR
MAS
Hanzestedenplaats 1
2000 Antwerpen

Tentoonstelling: Congo & Antwerpen
Periode: van 2 oktober 2020 tot 13 september 2021
N#540, Boekhouding Ximenes in Cleys, 1615

18.000,00 EUR

325#988, Map over de financiën en boekhouding van de Congolese afdeling, Namenlijst: zieken en overleden Congolezen in dossier Alexis Mols, Ziekenhuis Stuyvenberg en Elisabeth, 1894

1.000,00 EUR

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Dossierkost uitlenen materiaal voor tentoonstellingen aan niet-stedelijke instellingen per inventarisnummer:
IVA, Historische Huizen Gent
Sint-Pietersplein 9
9000 Gent

BTW nummer: BE0207451227
Rekeningnummer: BE34091000277790
 300,00 euro budgetplaats: 5163500000
budgetpositie: 700
functiegebied: 2SBS010105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080113
budgetperiode: 2100