Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
De visibiliteit van stad Antwerpen is belangrijk voor het imago van de stad. Hiervoor wordt promotiemateriaal voorzien op meer dan 50 evenementen op jaarbasis. Binnen de eigen werking is er onvoldoende personeel en ruimte beschikbaar om het materiaal te stockeren, transporteren en plaatsen.
Om het proces zo optimaal mogelijk te laten verlopen, maakt de stad Antwerpen momenteel gebruik van de raamovereenkomst GAC_2019_01102 voor het 'Stockeren, transporteren en plaatsen promotiemateriaal Sporting A'. Deze raamovereenkomst vervalt op 31 december 2021.
Om de continuïteit in deze werking te kunnen garanderen, zoekt de stad Antwerpen een firma om het promotiemateriaal bij elk evenement te plaatsen en na het evenement eveneens op te ruimen, te onderhouden en herstellen waar nodig, en terug te stockeren in een magazijn van de firma.
Het college keurt bestek GAC_2021_01612 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor stockage, vervoer, opzetten, afbraak, nazicht en onderhoud van promotiemateriaal van Sporting A goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor stockage, vervoer, opzetten, afbraak, nazicht en onderhoud van promotiemateriaal van Sporting A |
|
budgetplaats: 5115100000 |
met orderbons |