Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging opdracht in uitvoeringsfase:
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
| Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
| VV1. Verplaatsen elektriciteitskast agentschap wegen en verkeer | De elektriciteitskast moet gedraaid worden om plaats te maken voor de toegangsweg tot het recyclagepark. | 0,00 euro | 2.184,60 euro | 0 werkdagen |
| VV4. Schuilhuisjes | Op vraag van de klant werd er een schuil mogelijkheid voorzien aan de inkomslagboom. | 0,00 euro | 6.243,48 euro | 0 werkdagen |
| VV8. Verlichting site Aquafin | De bestaande verlichting van site Aquafin komt in conflict met de oprichting van ons gebouw. | 0,00 euro | 1.134,00 euro | 0 werkdagen |
| VV17. Azobé vlechtmatten | Voorbij het gebouw is er een redelijk groot niveau verschil tussen de voorziene keermuur site aquafin en ons perceel. Om dit te kunnen opvangen werden er azobé vlechtmatten gebruikt. Het aansluitende perk wordt ook beplant met laag blijvende klimplanten voor minimaal onderhoud. | 0,00 euro | 3.047,35 euro | 0 werkdagen |
| VV23. Aanpassingen keuken | Op vraag van de klant werd er extra bovenkasten en opbergruimte voorzien in de keuken. Om deze te kunnen plaatsen moest ook een voorzetwand geplaatst worden. | 0,00 euro | 5.531,50 euro | 0 werkdagen
|
| VV24. Aanpassen keerwanden | Na uitvoering blijken de dubbele containerbaaien te smal uitgevoerd. Deze waren voorzien op containers van maximum 250 cm breedte. De containers blijken effectief tot maximum 265 cm te zijn. Hierdoor moeten de containerbaaien 30 cm te worden verbreed. | 0,00 euro | 42.499,93 euro | 0 werkdagen
|
| VV25. Talud kant ring | Op vraag van de klant wordt het grondoverschot deels gebruikt voor het aanleggen van een grondberm of talud tussen het recyclagepark en de ring. | 0,00 euro | 3.598,08 euro | 0 werkdagen
|
| VV26. Veiligheidsbeugel | In kader van veiligheid voor aanrijding adviseerde de Gemeenschappelijke Interne Preventiedienst (GPD) om veiligheidsbeugels te plaatsen over heel de lengte van de luifel. | 0,00 euro | 3.004,54 euro | 0 werkdagen |
| Totaal |
| 0,00 euro | 67.243,48 euro | 0 werkdagen |
| 21% btw |
|
| 14.121,13 euro |
|
| Totaal inclusief btw | 81.364,61 euro |
Er wordt geen termijnverlenging aangevraagd voor deze aanvullende opdracht en ook niet toegekend.
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
VV2. Extra verplaatsing chemokluis | Door de heraanbesteding kon de chemokluis niet in een beweging worden verplaatst van het oud recyclagepark Luchtbal. | 0,00 euro | 5.824,75 euro | 0 werkdagen |
VV5. Hekwerk aquafin | Tijdens de bespreking met Aquafin werd duidelijk dat zij te allen tijden een afsluiting wenste tussen hun perceel en de bouwsite. | 0,00 euro | 2.782,72 euro | 0 werkdagen |
| VV19, VV20 en VV21 Aanpassingen chemokluis | Bij opmaak bestek was de bestaande gerecupereerde chemokluis nog in goede staat. Na verhuis blijkt dat er geen sleutels meer waren voor de deuren en dat deze ook een aantal deuken vertonen en best herschilderd worden. Ook de ontbrekende veiligheidsstickers werden nieuw geplaatst. | 0,00 euro | 892,89 euro | 1 werkdag |
| VV22 en VV27. Aanpassingen belijning | Aanpassingen belijning op vraag van de klant en de GPD. | 0,00 euro | 2. 012,64 euro | 0 werkdagen |
| Post 22.07.41. Extra uitgietbak | De opdrachtdocumenten voorzien in een uitgietbak. Er is er zowel binnen als buiten een nodig dus effectief twee uitgietbakken te plaatsen | 0,00 euro | 605,74 euro | 0 werkdagen |
| Extra brandblusser: - - Post 22.13.13 A - CO2 snelblusser - 5 kg | De opdrachtdocumenten voorzien in volgende forfaitair post; 1st CO2 snelblusser Na rondgang GPD moeten effectief volgende blussers geplaatst worden. 2st CO2 snelblussers. | 0,00 euro | 172,10 euro | 0 werkdagen |
| Totaal | 0,00 euro | 12.290,84 euro | 1 werkdag | |
21% btw |
| 0,00 euro | 2.581,08 euro |
|
| Totaal inclusief btw | 14.871,92 euro |
Er wordt een termijnverlenging van één werkdag aangevraagd en toegekend.
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
VV3. Afpaling terrein | Werd uitgevoerd om conflicten met eigenaars van aanpalende percelen te vermijden. | 0,00 euro | 460,00 euro | 0 werkdagen |
| VV6. Boordstenen keermuur | De overgang van de helling tussen perscontainer en naast gelegen containerbaai is vrij stijl. Om deze minder stijl te kunnen maken werd er geopteerd om een boordsteen te plaatsen om de overgang deels op te vangen. | 0,00 euro | 213,82 euro | 0 werkdagen |
| VV7. Greppel met kolken | In plaats van de voorziene lijngoot werd een greppel met kolken voorzien. | - 10.100,80 euro | 5.102,18 euro | 0 werkdagen |
| VV9. Andere verlichting bureel | De voorgeschreven verlichting past niet in de hiervoor voorgeschreven profielen. | 0,00 euro | 340,70 euro | 0 werkdagen |
| VV10. Wachtbuizen leidingen en kokers | De wachtbuizen voor bijkomende camera’s waren niet voorzien in de opdracht. | 0,00 euro | 1.396,88 euro | 0 werkdagen |
| VV11. Hangoten ander type | Door verschil in theoretische maatvoering op de detail tekeningen en praktische uitvoering in werkelijkheid kon de voorziene goottypes niet geplaatst worden. | 0,00 euro | 1.339,77 euro | 0 werkdagen |
| VV12 post uit nulstaat 90.28.30- Containergeleiding | Op recyclagepark Luchtbal werd vastgesteld dat het de voorkeur heeft om containergeleiding te voorzien in rechte containerbaaien om zo de afstand tussen keermuur en container te kunnen minimaliseren. Hierdoor is de voorziene ZOA met cementslurry asfalt toplaag niet nodig.minwerk is volledige post 90.28.30 | - 37.031,52 euro | 60.417,60 euro | 0 werkdagen |
| VV13. Poort met matten in plaats van stijlen | De poort was beschreven als een poort met stijlen om het geheel beter te doen passen bij de voorziene afsluiting werd een invulling met staalmatten voorzien. | 0,00 euro | 1.799,36 euro | 0 werkdagen |
| VV15. Lakwerk cijfers containerbaaien | Om de zichtbaarheid van de cijfers te verhogen werden deze gelakt. Oorspronkelijk in brut aluminium voorzien. | 0,00 euro | 900,00 euro | 0 werkdagen |
| VV16. CEE noodverlichting voorzien in het bestek | CEE noodverlichting het bestek voorziet in noodverlichting voor binnen. Deze konden echter niet ingebouwd worden in het plafond zoals voorzien. Dit was alleen mogelijk met een type dat ook buiten gebruikt wordt. | 0,00 euro | 271,48 euro | 0 werkdagen |
Totaal |
| - 47.132,32 euro | 72.241,79 euro | 0 werkdagen |
21% btw |
| -9.897,79 euro | 15.170,78 euro |
|
| Totaal inclusief btw | - 57.030,11 euro | 87.412,57 euro |
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen van de opdracht (Nieuwbouw recyclagepark Borgerhout, GAC/2019/00698 (P07705) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
Omschrijving | In min | In meer exclusief btw |
Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) | 0,00 euro | 67.243,48 euro |
| Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) | 0,00 euro | 12.290,84 euro |
| De minimis-regel (art 38/4 AUR) | - 47.132,32 euro | 72.241,79 euro |
Totaal | - 47.132,32 euro | 151.776,11 euro |
21% btw | - 9.897,79 euro | 31.872,98 euro |
Algemeen totaal | -57.030,11 euro | 183.649,09 euro |
De wijziging van de opdracht bedraagt 151.776,11 euro - 47.132,32 euro = 104.643,79 euro + 21.975,20 euro (21% btw) = 126.618,99 euro.
Een bedrag van 126.618,99 euro - 77.349,10 euro = 49.269,89 euro, inclusief btw, voor de uitgave van de wijziging van de opdracht, werd binnen het vastgelegde krediet van de hoofdaanneming met bestelbonnummer 4005349174 verrekend.
Bijgevolg dient er een bijkomend een bedrag van 63.924,88 euro + 13.424,22 euro (21% btw) = 77.349,10 euro, vastgelegd te worden.
Er wordt een termijnverlenging van één werkdag aangevraagd voor de wijziging van de opdracht.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en openbare procedure GAC/2018/00552 | college | 5 oktober 2018 | 8925 |
| goedkeuring stopzetting procedure | college | 25 januari 2019 | 679 |
| goedkeuring bestek en procedure | gemeenteraad | 25 februari 2019 | 124 |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 15 februari 2019 | 1147 |
| goedkeuring selectie kandidaten | college | 29 maart 2019 | 2790 |
| goedkeuring gunning aan De Peuter nv, Rietbroek 1, 2200 Herentaals | college | 28 juni 2019 | 5439 |
De opdracht voor "Bouw containerpark inclusief personeelsgebouw en omgevingswerken" werd gegund aan De Peuter nv, Rietbroek 1, 2200 Herentals, met ondernemingsnummer 0449.361.705 voor een bedrag van 1.703.556,66 euro, inclusief btw.
De uitgaven voor het gebouw en het containerpark zullen correct verdeeld worden bij de opmaak van de eindafrekening.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling, prijs werd gevraagd voor de wijziging van opdracht 1 aan De Peuter nv, Rietbroek 1, 2200 Herentals, met ondernemingsnummer 0449.361.705.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 67.243,48 euro + 14.121,13 euro (21% btw) = 81.364,61 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht door onvoorziene omstandigheden goed voor een bedrag van 12.290,84 euro + 2.581,08 euro (21% btw) = 14.871,92 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 72.241,79 euro + 15.170,78 euro (21% btw) = 87.412,57 euro.
Het college neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 47.132,32 euro + 9.897,79 euro (21% btw) = 57.030,11 euro.
Het college keurt de correctiebestelbon 4105054392 goed voor een bedrag 77.349,10 euro, inclusief btw op naam van De Peuter nv, Rietbroek 1, 2200 Herentals met ondernemingsnummer 0449.361.705.
Het college keurt de termijnverlenging van één werkdag goed zonder bijkomende kosten.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht 1-P07705 Nieuwbouw - Recyclagepark Borgerhout Noordersingel 3 2140 Borgerhout De Peuter nv Rietbroek 1 2200 Herentals Ondernemingsnummer: 0449.361.705 Rekeningnummer: BE94 1440 5989 0914 | 77.349,10 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2WNS040103P07705 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2100 | 4105054392 |