Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het voorwerp van de opdracht betreft de herinrichting van de vijfde verdieping van het Fotomuseum, gelegen aan de Waalsekaai 47, 2000 Antwerpen.
Op de vijfde verdieping van het museum bevindt zich een collectiedepot dat naar een andere plek binnen het gebouw verplaatst zal worden. Het project betreft een herbestemming van deze ruimte en optimalisatie van omliggende ruimtes tot een functionele herinrichting van de volledige verdieping.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed.
Hierin werden afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor het beheer van het stedelijk patrimonium, onder meer de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten. De beleidsbeslissing tot het realiseren van deze bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen.
Het totale investeringsbudget voor het project P09772 voor de herinrichting van de vijfde verdieping van het Fotomuseum, Waalsekaai 47, 2000 Antwerpen, wordt geraamd op 300.000,00 euro inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden.
Dit budget staat momenteel ingeschreven op een foutieve budgetplaats (5322000000 in plaats van 5322600000). Dit wordt na stand-still IKA-lights gecorrigeerd.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het projectkosten voor 300.000,00 euro inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden zullen verrekend worden op:
Boekingsadres | Bedrag |
Budgetplaats: 5322600000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 2BRS010104P09772 Subsidie: FOCI_2019_FOTO Begrotingsprogramma: 2SA070700 Budgetperiode: 2100 | 60.000,00 euro, inclusief btw |
Budgetplaats: 5322600000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 2BRS010104P09772 Subsidie: FOCI_2020_FOTO Begrotingsprogramma: 2SA070700 Budgetperiode: 2100 | 190.000,00 euro, inclusief btw |
Budgetplaats: 5322600000 | 26.000,00 euro, inclusief btw |
Budgetplaats: 5322600000 | 24.000,00 euro, inclusief btw |
Het college keurt het principe goed dat de opdracht voor de herinrichting van de vijfde verdieping van het Fotomuseum, Waalsekaai 47 te 2000 Antwerpen (P09772), wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het college keurt de projectdefinitie voor hoger vermelde opdracht goed.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde opdracht opneemt voor een maximumbedrag van 300.000,00 euro inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het college geeft opdracht aan:
Bedrijfseenheid | Taak |
TV/C | Het volledige investeringsbudget van 300.000,00 euro inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden voorzien in de meerjarenplanning voor de herinrichting van de vijfde verdieping in het Fotomuseum, Waalsekaai 47 te 2000 Antwerpen. |
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
AG Vespa ondernemingsnummer: | 60.000,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie:221 functiegebied: 2BRS010104P09772 subsidie: FOCI_2019_FOTO begrotingsprogramma: 2SA070700 budgetperiode:2100 | 4005447449 |
AG Vespa ondernemingsnummer: | 190.000,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie:221 functiegebied: 2BRS010104P09772 subsidie: FOCI_2020_FOTO begrotingsprogramma: 2SA070700 budgetperiode:2100 | 4005447449 |
AG Vespa ondernemingsnummer: | 26.000,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie:221 functiegebied: 2BRS010104P09772 subsidie: FOCI_2021_FOTO begrotingsprogramma: 2SA070700 budgetperiode:2100 | 4005447449 |
AG Vespa ondernemingsnummer: | 24.000,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie:221 functiegebied: 2BRS010104P09772 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA070700 budgetperiode:2100 | 4005447449 |