Hockey Pro League is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend publiek evenement of nieuw publiek evenement met groeipotentieel tot naamsversterkend evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:
De volgende aanvraagstukken werden reeds ingediend en toegevoegd aan de bestelbon:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend voor uiterlijk 30 augustus 2021, bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen:
Dit besluit keurt de afsprakennota goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 854) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur stadsbeheer goed.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 772) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Vanwege de huidige COVID-19 maatregelen zal er geen publiek aanwezig zijn tijdens de wedstrijden.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek, financieel en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
De gemeenteraad keurde in de zitting van 24 november 2020 (jaarnummer 638) de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd de nominatieve toelage goedgekeurd.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9832) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De stad Antwerpen vermindert de toelage van 30.000,00 EUR met 10% tot 27.000,00 EUR omdat het evenement niet toegankelijk zal zijn voor publiek.
Uit de door de cel prioritaire partners sport uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.
De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2019 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit de jaarrekening 2019 blijkt dat Golazo Sports nv het boekjaar 2019 met een positief resultaat van 2.984.495,00 EUR afsloot.
Het financieel plan 2021 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan van 2021 staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.
De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2021 wordt ten laatste 30 augustus 2021 aan de stad Antwerpen bezorgd.
Groenadvies bij evenementen.
Stad Antwerpen, dienst Groen en Begraafplaatsen, geeft een gunstig advies op voorwaarde dat onderstaande zaken worden gerespecteerd.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park.
Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park én in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig.
Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur & activiteit, milieu & veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend.
Vereiste documenten:
Rondgang:
Mobiliteit:
Infrastructuur & activiteit:
Milieu & veiligheid:
Schade:
Standaardvoorwaarden.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het college keurt de organisatie door Golazo Sport van het evenement Hockey Pro League tussen 8 en 30 mei 2021 op het Wilrijkse Plein in Antwerpen goed. Golazo Sport dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Deze goedkeuring kan vervallen indien de hogere overheid beslist maatregelen te nemen of te verlengen in functie van de bescherming van de volksgezondheid, meer bepaald ter voorkoming van de verdere verspreiding van het COVID-19 virus. Indien omwille van deze maatregelen een wijziging van de evenementenplanning noodzakelijk is, kan deze goedkeuring eveneens komen te vervallen. De stad Antwerpen kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld indien dergelijke maatregelen genomen of verlengd worden.
Het college bekrachtigt de afsprakennota met de organisator van het evenement, Golazo Sport, Schoebroekstraat 8, 3583 Beringen. De afsprakennota gaat in op 30 april 2021 en loopt tot en met 30 augustus 2021.
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 09823) het toelagebedrag eenmalig volledig uit te betalen na afloop van het evenement en na aanlevering en goedkeuring van de eindrapportage.
Het college keurt de uitbetaling van een ondersteuning van 27.000,00 EUR goed aan Golazo Sport, Schoebroekstraat 8, 3583 Beringen.
Dienst | Taak |
SB - Bijzondere opdrachten en feestmateriaal |
|
TV - Sport en recreatie | gratis ter beschikking stellen van Wilrijkse Plein op de wedstrijddagen; |
OS - Marketing en communicatie | bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen. |
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
uitbetaling toelage Hockey Pro League Golazo Sport NV: Schoebroekstraat 8, 3583 Beringen ondernemingsnummer: BE 0442.115.211 rekeningnummer: BE64 0016 2999 3252 | 27.000,00 EUR | budgetplaats: 5115100000 budgetpositie: 6496600 functiegebied: 2BRS050104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070741 budgetperiode: 2100 | 4505123642 |