2021_CBS_03658 - Sport. Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon voor het uitvoeren van staalnames en analyses uit sanitaire installaties - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018, jaarnummer 10339, werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Om de factuur voor de staalnames en analyses uitgevoerd in 2020 in de diverse sportinstellingen van de stad Antwerpen te kunnen betalen, werd correctiebestelbon 4105054584 aangemaakt.

Op 13 juli 2018 (jaarnummer 6571), keurde het college de gunning voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het uitvoeren van staalnames en analyses, op basis van bestek GAC_2018_00315, aan het APB Provinciaal Instituut voor Hygiëne (PiH), Kronenburgstraat 45 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0541.414.408, goed.

Vooraf kon geen bestelbon aangemaakt worden, omdat de effectieve kost pas gekend is na de laatste staalnames en analyses in december 2020 en na opgave van het te betalen bedrag door het PiH.

Op 15 april 2021 bezorgde het PiH een overzicht van de in 2020 uitgevoerde staalnames en analyses uit sanitaire installaties in de diverse sportinstellingen van de stad Antwerpen, voor een bedrag van 25.274,99 EUR, btw inclusief.