Op 23 maart 2021 namen alle betrokken organisaties extern aan onderwijs in consensus het besluit over de verdeling van de trajecten en de daaraan verbonden financiële middelen duaal leren. Deze verdeling moet worden ondertekend door elk van de betrokken organisaties en door de voorzitter, als neutrale waarnemer. Het document met de verdeling van de middelen duaal leren moet vervolgens door de voorzitter aan het Departement Onderwijs en Agentschap ESF bezorgd worden. Elk van de betrokken organisaties moet deze verdeling toevoegen aan hun ESF-aanvraag bij het indienen.
De voorzitter tekent als laatste de verdeling van de drie protocollen: aanloopfase vorming, aanloopfase werk en individuele begeleiding alternerend leren (IBAL) om daarmee vast te stellen dat deze is opgetekend volgens het gezamenlijk genomen besluit op 23 maart 2021.
De stad Antwerpen verbindt zich tot niets bij het tot stand komen en tekenen van deze protocollen.Ter ondersteuning van leerlingen in het stelsel duaal leren en leren en werken voorziet Departement Onderwijs en Agentschap ESF, via organisaties, extern aan onderwijs, ondersteuningsuren voor een aanloopfase vorming, een aanloopfase werk en individuele begeleiding alternerend leren (IBAL).
Die middelen worden uitbetaald na het indienen van een ESF-aanvraag die door die externe organisaties moet worden ingediend voor vrijdag 14 mei 2021.
De verdeling van de middelen duaal leren en leren en werken over de verschillende methodieken en organisaties extern aan onderwijs gebeurt in consensus op een overleg dat door een neutrale partner wordt voorgezeten. De stad Antwerpen neemt al verschillende jaren de rol op van voorzitter van dit overleg. Tot 2019 werd dit door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie opgenomen. Op het college van 20 mei 2020 (jaarnummer 4540) werd beslist om deze opdracht toe te bedelen aan de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/onderwijs.
Het tekenen van de protocollen van de middelenverdeling gebeurt niet meer op het niveau van het Regionaal Overleg Forum, maar op provinciaal niveau. Daarom werken de regio's Rivierenland (Mechelen en omgeving), Kempen en de stad Antwerpen samen voor het opstellen van de drie protocollen op niveau van provincie Antwerpen.
Het college neemt kennis van het protocol middelen verdeling 'aanloopfase vorming' schooljaar 2021-2022.
Het college neemt kennis van het protocol middelen verdeling 'aanloopfase werkervaring' schooljaar 2021-2022.
Het college neemt kennis van het protocol middelen verdeling 'IBAL' schooljaar 2021-2022.
Het college neemt kennis van de drie protocollen ondertekend door de directeur van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving bij algemene machtiging.