2021_CBS_03636 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Provinciestraat 55, 2018 Antwerpen - Verbouwing kinderdagverblijf. Architectenopdracht. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet. Addendum. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

1. Uitbreiding architectenopdracht

De architectenopdracht loopt parallel met de verbouwingswerken aan het kinderdagverblijf. Deze verbouwingswerken werden in zitting van 19 augustus 2016 (jaarnummer 7275) door het college gegund aan Total Projects bvba en aangevat op 1 november 2016. De opdracht werd op 4 mei 2018 voorlopig opgeleverd met tal van restpunten. Slechts een deel van deze restpunten werden door Total Projects bvba in orde gebracht.

Op 25 februari 2020 werd het faillissement van Total Projects bvba geopend en bevestigden de curatoren dat de aannemer geen verdere werken meer zou uitvoeren in het kader van deze opdracht. 

In zitting van 28 augustus 2020 (jaarnummer 7131) keurde het college de ambtshalve verbreking van opdracht met Total Projects bvba goed. Hierdoor zullen de resterende openstaande restpunten worden uitgevoerd door een nog nieuw aan te stellen aannemer voor werken. Deze opdracht zal begeleid en opgevolgd moeten worden door de initieel aangestelde architect. Voor de uitbreiding van de initiële architectenovereenkomst werd een addendum opgemaakt.

De vergoeding zal in regie gebeuren, de uurlonen komen overeen met de vergoedingen zoals bepaald in de architectenovereenkomst. De raming hiervoor bedraagt 15.240,00 EUR + 3.200,40 EUR (21% btw) = 18.440,40 EUR, inclusief 21% btw. 

2. Vastlegging krediet

Het budget voorzien om de ereloonschijf voor de definitieve oplevering te kunnen voldoen, werd in 2018 verkeerdelijk geschrapt. Deze schijf dient evenwel voldaan te worden. Het geschrapte en tevens terug vast te leggen budget bedraagt 4.132,48 EUR, exclusief 21% btw.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
  Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De architectenopdracht met referentie P0767620, voor de verbouwing van het kinderdagverblijf gelegen Provinciestraat 55, 2018 Antwerpen, werd in zitting van 13 november 2015 (jaarnummer 9490) door het college gegund aan GAB Architecten BV, Beekhoek 41 in 2440 Geel met als ondernemingsnummer BE0807938140, op basis van raamovereenkomst GAC/2012/1422.

Voor deze opdracht werden reeds volgende bestelbonnen vastgelegd:

Bestelbon 4005161183 werd na een bestellingontwikkeling van 2.557,45 EUR, exclusief 21% btw, verkeerdelijk afgesloten met een restsaldo van 4.132,48 EUR, exclusief 21% btw. Dit bedrag was voorzien voor de betaling van de laatste schijf van de oorspronkelijke architectenopdracht en dient opnieuw in bestelbon vastgelegd te worden.

Het vast te leggen bedrag bedraagt 19.372,48 EUR + 4.068,22 EUR (21% btw) = 23.440,70 EUR, inclusief 21% btw, en wordt als volgt berekend: