Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Wijziging opdracht in uitvoeringfase:
In het kader van de verhoging van de bruikbaarheid en beschermingsgraad van het systeem zijn volgende aanpassingen noodzakelijk:
Dit resulteert in onderstaande prijsaanpassingen.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn -verlenging |
VV1- Plaat 500mm | Bijkomende plaat 500 mm breedte uitvoeren op 4 baaien | 0,00 euro | 4.640,00 euro | 0 werkdagen |
VV4- Kokers
| Verticale kokers 80/80/5 tegen achterwanden op hoeken van van de containers - Lage containerbaaien | 0,00 euro | 3.150,00 euro | 0 werkdagen |
VV4- Kokers | Verticale kokers 80/80/5 tegen achterwanden op hoeken van van de containers - Hoge containerbaaien | 0,00 euro | 5.705,00 euro | 0 werkdagen |
Totaal |
| 0,00 euro | 13.495,00 euro | 0 werkdagen |
21% btw |
| 0,00 euro | 2.833,95 euro |
|
Algemeen totaal | 0,00 euro | 16.328,95 euro |
Er wordt geen termijnverlenging aangevraagd voor deze aanvullende opdracht en ook niet toegekend.
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
VV2 -UPN 0 | Alle containergeleidingen in UPN 60 in plaats van UPN 100 | - 260,00 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
VV3- Teruggeleiding | De teruggeleiding vervalt en wordt weggelaten | - 2.015,00 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
Totaal |
| - 2.275,00 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
21% btw |
| - 477,75 euro | 0,00 euro | |
Algemeen totaal | - 2.752,75 euro | 0,00 euro |
Er wordt geen termijnverlenging aangevraagd voor deze minwerken en ook niet toegekend.
Samenvatting
De wijzigingen van de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd welke als volgt kunnen worden samengevat:
Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
Aanvullende opdracht (art 38/1 AUR) | 0,00 euro | 13.495,00 euro |
De minimis-regel (art 38/4 AUR) | -2.275,00 euro | 0,00 euro |
Totaal | -2.275,00 euro | 13.495,00 euro |
21% btw | - 477.75 euro | 2.833,95 euro |
Algemeen totaal | -2.752,75 euro | 16.328,95 euro |
De wijziging van de opdracht bedraagt 13.495,00 euro - 2.275,00 euro = 11.220,00 euro + 2.356,20 euro (21%btw) = 13.576,20 euro.
Er wordt geen termijnverlenging voor deze wijziging van de opdracht aangevraagd en toegestaan.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
goedkeuring bestek en procedure GAC/2020/01217 | college | 4 september 2020 | 7346 |
goedkeuring gunning aan Inboco NV, Kettingbrugweg 50, 3950 Bocholt | college | 6 november 2020 | 9258 |
De opdracht voor éénmalige aankoop van stalen geleidingsmatten containers voor het recyclagepark Luchtbal gelegen Singaporestraat 99, 2030 Antwerpen, werd gegund voor een bedrag van 53.482,00 euro, inclusief btw, aan Inboco nv, Kettingbrugweg 50, 3950 Bocholt met ondernemingsnummer 0459.708.635.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling, prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Inboco nv, Kettingbrugweg 50, 3950 Bocholt met ondernemingsnummer 0459.708.635.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 13.495,00 euro + 2.833,95 euro (21% btw) = 16.328,95 euro.
Het college neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 2.275,00 euro + 477,75 euro (21% btw) = 2.752,75 euro.
Het college keurt de correctiebestelbon 4105054486 goed voor een bedrag 13.576,20 euro, inclusief btw op
naam Inboco nv, Kettingbrugweg 50, 3950 Bocholt met ondernemingsnummer 0459.708.635.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Wijziging opdracht -P09650 Recyclagepark Luchtbal Singaporestraat 99 2030 Antwerpen Inboco nv Kettingbrugweg 50 3950 Bocholt Ondernemingsnummer:0459.708.635 Rekeningnummer; BE36 2350 1689 4681 | 13.576,20 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2WNS040103P09650 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2100 | 4105054486 |