2021_CBS_03637 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. Gebouw Ambiorix, Van Heybeeckstraat 7, 2170 Merksem - Intrekking vastlegging. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Conform het bestek van de raamovereenkomst werd er prijsvraag gedaan aan zowel de firma Cegelec Building Services als Veolia nv-sa.  De firma Veolia nv-sa diende de beste offerte in en de stavingsstukken werden aan de bestelbon toegevoegd.

Als gevolg van een administratieve vergissing werd bij de goedkeuring van deze deelopdracht bestelbon 4005427906 opgemaakt en goedgekeurd op naam van de firma Cegelec Building Services in plaats van de firma Veolia nv-sa.

In deze situatie dient de bestelbon 4005427906, voor een bedrag van 16.968,08 EUR exclusief btw, op naam van Cegelec Building Services geschrapt te worden. Vervolgens wordt  er een correctiebestelling op naam van Veolia nv-sa voor een bedrag van 16.968,08 EUR exclusief btw, opgemaakt en ter goedkeuring voorgelegd.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

In zitting van 19 oktober 2018 (jaarnummer 9363) keurde het college de gunning goed van raamovereenkomst GAC 2018_00404 voor kleine vervanging- en uitbreidingswerken en werken in regie HVAC aan de firma's Veolia nv-sa en Cegelec Building  Services. 

In zitting van 11 december 2020 (jaarnummer 10248)  werd bestelbon 4005427906 goedgekeurd voor een bedrag van 16.968,08 euro exclusief btw op naam van Cegelec Building Services, Havenlaan 86C-201 te 1000 Brussel (ondernemingsnummer BE0508450838).

Dit voor aanpassingswerken aan de installatie voor centrale verwarming in het gebouw Ambiorix, gelegen in de Van Heybeeckstraat 7, 2170 Merksem (P09811).

De  correctiebestelling bedraagt 16.968,08 EUR exclusief btw (20.531,38 EUR inclusief btw) en kan verrekend worden op investeringsbudget 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.