2021_CBS_03634 - Stedelijk patrimonium. Stadsontwikkeling. Ecohuis, Turnhoutsebaan 139, 2140 Borgerhout - Vernieuwing inkomsas en balie. Opdracht aan AG Vespa. Herziening projectbudget. Vastlegging ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3,3° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financieel beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Conform de beheersovereenkomst wordt de opdracht door AG Vespa uitgewerkt volgens de projectdefinitie. Het programma van eisen bleef met andere woorden ongewijzigd tijdens de uitwerking van de opdracht.

Bij de opmaak van de initiële raming en projectdefinitie werd er rekening gehouden met aanpassingen aan de technische installaties van het inkomsas en balie. Tijdens het verder projectverloop werd echter vastgesteld dat deze onrechtmatig op het budget van Digipolis werden ingepland. Deze technieken moeten uitgevoerd worden door gespecialiseerde raamcontractanten en de corresponderende budgetten dienen voorzien te worden op het budget van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling.

Daarnaast werd bij verdere uitwerking van het bouwdossier vastgesteld dat het budget ondergeraamd werd bij de projectdefinitie omdat het klein is in omvang, maar toch een zekere complexiteit in zich draagt. Ook de ligging en toegankelijkheid van de werf verhogen de complexiteit. Er dienen vele, maar kleine hoeveelheden bouwmaterialen gerealiseerd te worden wat een nadelige impact heeft op de eenheidsprijzen.

Beide bovengenoemde meerkosten konden niet opgevangen worden door het bedrag van 10% voor onvoorziene omstandigheden.

Bijgevolg dient het geraamde goedgekeurde budget verhoogd te worden naar 142.000,00 EUR, inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden.

Op 21 augustus 2020 (jaarnummer 6971) keurde het college goed dat de opdracht van de vernieuwing van het inkomsas en de balie in het EcoHuis gelegen aan de Turnhoutsebaan 139, 2140 Borgerhout wordt uitgevoerd door AG Vespa voor een geraamd budget van 113.365,72 EUR inclusief btw, inclusief 10% voor onvoorziene omstandigheden. Het college keurde tevens de projectdefinitie van deze opdracht goed.

Volgende bouwkundige ingrepen en interieurwerken werden volgens de goedgekeurde projectdefinitie vooropgesteld:

• de bouw van een functioneel inkomsas dat de wayfinding optimaliseert, de tochtwerking oplost en de doorgang naar de Ecotuin reguleert;
• een functionele, ergonomische en toegankelijke balie voor de onthaalmedewerkers met integratie van een copy corner, selfservice desk, ticketzuil en A-kaartlezer.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Vespa goed.

Het totale investeringsbudget voor het project aangaande de vernieuwing van het inkomsas en de balie wordt geraamd op 142.000,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden.

Het totale investeringsbudget voor het project aangaande de vernieuwing van het inkomsas en balie dat reeds werd goedgekeurd door het college bedraagt 113.365,72 EUR inclusief btw, inclusief 10% voor onvoorziene omstandigheden.

In het meerjarenplan 2020 – 2025 van de stad Antwerpen is 118.616,92 EUR inclusief btw beschikbaar voor het project vernieuwen inkomsas en balie op het boekingsadres: 2100/5322600000/221/2LMS020301P09691/SUB_NR/2SA020350 

Na de sperperiode op de interne kredietverschuivingen zal dit bedrag worden aangevuld naar de benodigde 142.000,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden vanuit: 2100/5152500000/664500/2LMS020201PA5994/SUB_NR/2SA020350

AG Vespa zal het bouwproject verder in opdracht opnemen voor een maximum bedrag van 142.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.