2021_CBS_04300 - Ondersteuning. Sport - WK Wielrennen 2021. Overeenkomst met VZW WK 2021. Ondertekening - Goedkeuring

Het WK Wielrennen 2021 is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijk een marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. Door de uitgebreide media-aandacht in binnen- en buitenland, kan Antwerpen zich met al zijn troeven nog meer op de kaart zetten als bruisende, dynamische stad.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

In 2021 is het exact 100 jaar geleden dat het eerste WK Wielrennen plaatsvond in Kopenhagen. België is één van de vijf stichtende leden van de internationale wielerunie UCI (Union Cycliste Internationale) en een wielerregio bij uitstek, met eveneens het meest aantal wereldkampioenen (met 26 titels). Het Wereldkampioenschap op de weg werd reeds negen keer in België georganiseerd, waarvan zes keer in Vlaanderen.

Precies 100 jaar na het allereerste Wereldkampioenschap Wielrennen komt het evenement nu ‘thuis’ in Vlaanderen, de bakermat van het wielrennen. De 100^e verjaardag moet een waar state-of-the-art evenement worden dat jaren als voorbeeld kan dienen.

Het Wereldkampioenschap is de hoogste wielercompetitie bestaande uit acht competitiedagen met 1000 atleten over de verschillende disciplines, 5000 officials en gasten, 700 media-accreditaties, tv-uitzending in meer dan 150 landen (40 à 50 zenders), ongeveer 200 miljoen tv-kijkers en verwachting van ongeveer één miljoen toeschouwers op de start- en aankomstsites en langs het parcours.

Antwerpen zal de startstad van het WK Wielrennen zijn voor de wegritten van vrijdag 24 september 2021 tot en met zondag 26 september 2021.

Op 4 mei 2018 (jaarnummer 3806) keurde het college de collegiale brieven, gericht aan Vlaams minister voor Werk, Economie, Innovatie en Sport en de internationale wielerfederatie UCI (Union Cycliste Internationale) goed voor de kandidatuur van de start van het Wereldkampioenschap wielrennen op de weg 2021 in de stad Antwerpen. 

Eind september 2018 besliste de Internationale wielerfederatie UCI (Union Cycliste Internationale) dat het WK 2021 wordt toegewezen aan Vlaanderen met als gaststeden Knokke-Heist, Brugge, Antwerpen en Leuven. 

Op 12 februari 2021 (jaarnummer 1292) keurde het college het voorgestelde parcours en de verdere organisatie van het WK Wielrennen 2021 goed en gaf opdracht aan de dienst Stadsbeheer/ Evenementen, Film, Markten en Foren/Evenementen om een coördinerende rol in dit dossier op te nemen. 

In opdracht van en samen met Event Flanders organiseert de VZW WK 2021 (Lokaal Organisatiecomité (LOC)) het WK Wielrennen 2021. Het LOC is een samenwerkingsverband tussen Flanders Classics en Golazo Sports, de organisatoren van de belangrijkste wielerwedstrijden in Vlaanderen en België. 

Om de samenwerking te formaliseren tussen stad Antwerpen en de VZW WK 2021, wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld en ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De stad wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen. 

De gemeenteraad keurde in de zitting van 24 november 2020 (jaarnummer 638) de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd de ondersteuning van 800.000,00 EUR begroot voor de organisatie van het WK Wielrennen 2021. Op 25 januari 2021 (jaarnummer 49) keurde de gemeenteraad de nominatieve toekenning van de ondersteuning goed. 

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad Antwerpen.

De ondersteuning van in totaal 800.000,00 EUR wordt door stad Antwerpen in drie schijven betaald. Een voorschot van 50% uiterlijk op 1 juli 2021, een gedeelte van 40% uiterlijk op 1 augustus 2021. De resterende 10% wordt uitbetaald na indiening en goedkeuring door ATEF van het inhoudelijke financieel verslag.