Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In zitting van 25 oktober 2019 keurde het college de gunning voor de opdracht "Bouw jeugdhuis Armenstraatje" goed aan de tijdelijke maatschap in oprichting Basalt bvba - Frans Corvers bvba, Oorderseweg 19, 2180 Antwerpen, volgens het bestek GAC/2019/00804. De vennootschap of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (VVZRL) "THV Basalt - Frans Corvers" werd opgericht en staat gekend onder het ondernemingsnummer BE.0739.770.795. De werken werden aangevat op 2 maart 2020.
Tijdens de uitvoering van de werken waren verschillende wijzigingen aan de opdracht noodzakelijk. Deze wijzigingen worden ter bekrachtiging aan het college voorgelegd.
1. Wijziging van de opdracht
| Verrekening | Omschrijving | Bedrag in meer, exclusief btw | Bedrag in min, exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 1: afvoer afval vorige aannemer | Deze verrekening betreft het verwijderen en afvoeren van onbruikbare bouwmaterialen die de vorige, failliete, aannemer achter liet op de werfzone. Deze bouwmaterialen zijn door weersomstandigheden beschadigd waardoor de technische vereisten niet gegarandeerd kunnen worden en deze materialen niet kunnen worden hergebruikt. | 950,55 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 2: afspuiten betonplaat | Deze verrekening betreft het verwijderen van algen en overige vervuiling van de betonplaat ten gevolge van blootstelling aan de weersomstandigheden. Het reinigen van de betonplaat is noodzakelijk om een correcte hechting van de vloeropbouw te garanderen. | 148,89 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 3: dakdoorvoer bekabeling | De klant voorziet na de voorlopige oplevering zonnepanelen op het jeugdhuis te voorzien via het raamcontract voor het leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op daken van stadsgebouwen met een vermogen kleiner dan 10 kWp (GAC/2020/01215). Om deze panelen vlot en eenvoudig te plaatsen wordt er door de aannemer reeds een bijkomende dakdoorvoer voorzien. | 223,07 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 4: verhogen binnendeuren | De verkregen bouwvergunning stelt dat er eenvormigheid moet zijn tussen de verschillende deurhoogtes in eenzelfde ruimte. Om aan deze eis tegemoet te komen, moet er een deurhoogte aangepast worden ter hoogte van de berging. Deze aanpassing wordt voorzien in het metselwerk en tevens bij het leveren en plaatsen van de hogere deur. Op deze twee laatste elementen is deze verrekening van toepassing. | 179,78 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 5: OSB beplating dak | In de dakopbouw die in het dossier voorzien werd, worden de geperforeerde steeldeckplaten opgevuld met isolatiekussens en afgedekt met een folie. Hierop wordt er in het dossier vervolgens schuimbeton in helling gestort. Dit is echter technisch niet mogelijk. Wanneer de schuimbeton rechtstreeks op de isolatiekussens en de folie gestort zullen worden, zouden deze onmiddellijk ingedrukt worden en zou hun isolatiewaarde nihil zijn. Bij deze werkwijze is de kans op vervuiling van het aangrenzend metselwerk niet te vermijden. Hierdoor wordt er op de isolatie bijkomend OSB-beplating voorzien in functie van stijfheid en aansluiting met de metselwerkwanden. Het bijkomend doorhalen van de elektrische- en datavoedingen door deze OSB beplating wordt ook in deze verrekening voorzien. | 6.188,05 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 6: varia 1 - Regenwater, gas en elektriciteit | Op vraag van de klant voorziet de aannemer het plaatsen van de nutsmeters. Dit was niet voorzien in het dossier. Ook een bijkomend reinigingssysteem voor de filter van de regenwaterput wordt gevraagd door de klant. | 2.433,64 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 7: grind op luifels | Deze verrekening betreft het leveren en plaatsen van grind op de luifels. In het dossier werd er geen belasting op de luifels voorzien. Dit is echter wel noodzakelijk omwille van de windlasten. | 1.044,50 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 8: projectorrek | In het dossier werd reeds een ophangsysteem voor geluid, beamers en verlichting voorzien. Op vraag van de klant wordt dit omwille van de flexibiliteit van de zaal nog uitgebreid op een bijkomende ligger en tegen de achterwand van de zaal. | 408,71 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 10: binnenbrengen data | Deze verrekening betreft het coördineren, voorbereiden en uitvoeren van het binnenbrengen van de nodige datakabels. Het binnenbrengen van de databekabeling is niet voorzien in het dossier. Doordat het betonnen terras rond het jeugdhuis ingepland staat, dient deze bekabeling vóór de plaatsing van dit terras te worden voorzien. De aannemer zal deze werken coördineren, voorbereiden en laten uitvoeren. | 2.153,25 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 11: varia 2 | Deze verrekening betreft het coördineren, voorbereide en uitvoeren van verschillende kleine hiaten in het bestek. De uit te voeren werken omvatten:
| 4.561,97 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 12: 2040 Letters luifels | De klant kiest ervoor om, zoals in het voorontwerp door de architecten voorzien was, de lichtletters ‘2040’ te voorzien op de luifels. Dit werd niet in het uitvoeringsdossier mee opgenomen. Het betreft het aanbrengen van verstevigingen en de nodige voedingen achter de gevelbekleding en het plaatsen van de lichtletters. | 6.859,51 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 13: fietsenstalling | De verkregen bouwvergunning stelt dat de voorziene fietsenstalling overdekt en verlicht moet zijn. De aannemer voorziet de nodige voedingen, de gevraagde overkapping en de verlichting van deze fietsstallingen. | 10.371,91 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 14: reinigen en behandelen betonvloer | De klant kiest ervoor om de rode betonvloer bijkomend te beschermen tegen het toekomstig gebruik. Dit werd niet voorzien in het uitvoeringsdossier. De werken omvatten het verwijderen van de oude beschermlaag en het aanbrengen van een hydrofuge. | 3.925,84 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 15: schilderen onderzijde B-stukken Eternit | Het betreft het schilderen van de passtukken die aan de onderkant van de luifel de golven van de golfplaten afsluiten. Deze passtukken vallen visueel het beste weg. De voorziene passtukken werden in dezelfde ‘wolkengrijze’ kleur voorzien in het dossier. Door deze stukken te schilderen wordt het gewenste visuele effect bereikt. | 1.073,05 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 17: onderdakfolie | In het dossier werd er een plastische sluiting tussen de verschillende gevelplaten voorzien die de wind- en waterdichtheid van de gevel moet garanderen. In de praktijk zijn de golfplaten niet allemaal even vormvast zodat er, ondanks deze plastische sluiting, hier en daar toch spleten en kieren ontstaan. Om de volledige waterdichtheid van de gevel te garanderen werd er bijkomend een onderdakfolie voorzien. In het dossier werd deze ademende en waterkerende onderdakfolie niet voorzien. | 3.169,30 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 20: lockers en hangkasten | Op vraag van de klant worden er lockers en hangkasten geplaatst in de inkomzone van het jeugdhuis. Zoals in het voorontwerp wordt hier dezelfde vormgeving en materialisatie als de toog aangehouden. De lockers worden voorzien van cijfersloten. | 4.909,95 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 21: grind achter jeugdhuis | Tussen de achterkant van het jeugdhuis en de afsluiting met de voetbalclub loopt de vluchtweg van het jeugdhuis. Op vraag van de klant wordt hier hetzelfde grind voorzien als de naastliggende parking. Ook op de aanloopstrook naar het terras van de parking wordt op vraag van de klant bijkomend nog grind aangevuld. | 1.608,43 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
| TOTAAL, exclusief 21% btw | 50.210,40 EUR | 0,00 EUR | ||
| 21% btw | 10.544,18 EUR | 0,00 EUR | ||
| TOTAAL, inclusief 21% btw | 60.754,58 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
De totale wijziging van de opdracht bedraagt 50.210,40 EUR + 10.544,18 EUR (21% btw) = 60.754,58 EUR, inclusief 21% btw. Er is geen termijnverlenging van toepassing.
2. Vastlegging krediet
Om deze wijzigingen te kunnen voldoen dient er extra krediet te worden vastgelegd. Om de continuïteit op de werf te verzekeren werden deze werken reeds in uitvoering gebracht. Om deze reden dient de kredietvastlegging te gebeuren middels een correctiebestelling.
Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC_2019_00804 (P08395). Bouw jeugdhuis Armenstraatje, Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Bestek en procedure - Goedkeuring | gemeenteraad | 29 april 2019 | 303 |
| Bestek GAC_2019_00804 (P08395). Bouw jeugdhuis Armenstraatje, Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Gunning - Goedkeuring | college | 25 oktober 2019 | 8713 |
| Stedelijk bedrijfsvastgoed. Jeugd. Armenstraatje zonder nummer, 2040 Zandvliet - Bouw jeugdhuis. Vastlegging krediet - Goedkeuring | college | 20 maart 2020 | 2620 |
Overzicht vastleggingen | |
|---|---|
| Bestelbonnummer | Bedrag, inclusief 21% btw |
| 4005390538 | 572.530,41 EUR |
De totale wijziging van de opdracht bedraagt 50.210,40 EUR + 10.544,18 EUR (21% btw) = 60.754,58 EUR, inclusief 21% btw. Dit bedrag dient integraal in correctiebestelbon vastgelegd te worden.
Het college bekrachtigt de wijziging van de opdracht voor de bouw van het jeugdhuis gelegen Armenstraatje 32, 2040 Zandvliet (P08395) voor een bedrag van 50.210,40 EUR + 10.544,18 EUR (21% btw) = 60.754,58 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de kredietvastlegging goed ten bedrage van 50.210,40 EUR + 10.544,18 EUR (21% btw) = 60.754,58 EUR, inclusief 21% btw, op naam van THV Basalt - Frans Corvers, Oorderseweg 19, 2180 Antwerpen, met als ondernemingsnummer BE0739770795.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Bouw jeugdhuis Armenstraatje - P08395 Vastlegging in functie van de wijziging van de opdracht THV Basalt - Frans Corvers
| 60.754,58 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4105054795 |