Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17 december 2018.
Met collegebesluit van 26 januari 2018 (jaarnummer 696) gunde het college het raamcontract voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de stad Antwerpen 2018 - 2022 aan Mediabrands Belgium nv.
Op 20 september 2019 (jaarnummer 7640) keurde het college de vastlegging voor de uitbetaling van de bonus 2018 aan Mediabrands Belgium nv goed.
Op 24 juli 2020 (jaarnummer 6360) keurde het college de vastlegging voor de uitbetaling van de bonus 2019 aan Mediabrands Belgium nv goed.
In de raamovereenkomst wordt een variabele verloning voorzien van maximaal 1% op de netto media-investeringen in offline (pers, audio/video en out-of-home) en online (klassieke display bannering) media van de groep Stad Antwerpen.
De berekening van het percentage gebeurt op basis van doelen die bij de start van het werkjaar worden vastgelegd en gerelateerd zijn aan de evaluatie van de negotiatiekracht (75%) en klantenservice (25%) van Mediabrands Belgium nv.
In 2020 werd 1.582.615,36 EUR exclusief btw (1.914.964,59 EUR inclusief btw) aan klassieke offline en online media aangekocht. Er werd overeengekomen dat:
1. 0,9 % variabele verloning mag worden aangerekend op de totale media-investering, wat neerkomt op een bedrag van 14.243,54 EUR exclusief btw (17.234,68 EUR inclusief btw);
2. voor de service 66% van 0,1 % van de totale media-investering mag worden aangerekend, wat neerkomt op 1.044,53 EUR exclusief btw (1.263,88 EUR inclusief btw).
Dit maakt een totaal van 15.288,07 EUR exclusief btw (18.498,56 EUR inclusief btw) voor 2020.
De firma Mediabrands Belgium nv vraagt nu de uitbetaling ervan voor het jaar 2020.
Het bedrag van 18.498,56 EUR wordt vastgelegd op het exploitatiebudget 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar op 2SBS060105A00000/6141/5317600000.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Mediabrands Belgium nv Ondernemingsnummer: IBAN: BE60310059537070
|
18.498,56 EUR | budgetplaats: 5317600000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS060105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2100 |
4005452172 |