2021_VB_00131 - OCMW patrimonium. Beschut Wonen. Godshuis Van der Biest, Falconrui 51 (voorheen nummer 33), 2000 Antwerpen - Vastlegging krediet ereloon. Correctiebestelling. Bijakte. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het architectenbureau doet tijdens de uitvoering veel inspanningen om de bouwkosten onder controle te houden. Deze inspanningen stemmen niet overeen met de architectenovereenkomst.

Tijdens de uitvoering van het dossier zijn er veel onvoorziene omstandigheden naar boven gekomen. Dit vraagt om de nodige inspanningen van de architect. De architect doet er alles aan om (ondanks deze omstandigheden) het project binnen het beschikbare budget tot een goed einde te brengen: er worden extra werfvergaderingen ter plaatse ingepland, er zijn veel bijkomende digitale besprekingen (met aannemers, klant, Onroerend Erfgoed, en dergelijke), de architect zoekt alternatieven, werkt detailtekeningen uit, wikt en weegt ieder aspect om uiteindelijk het beste alternatief te kunnen kiezen, enzovoort.

De inspanningen die het architectenbureau tijdens de uitvoering moet doen zijn dermate, dat het contract uit evenwicht is. Budgetbewaking zit mee omvat in de architectenovereenkomst, maar de huidige inspanningen zijn in dit dossier buiten proportie.

De redelijkheid van goed opdrachthouderschap leidt ertoe dat het architectenbureau een herziening van zijn ereloon verdient.

Volgens artikel 8.1.1 van de architectenovereenkomst heeft de architect recht op een vast ereloonbedrag, berekend op raming definitief voorontwerp. Bij opmaak van het aanbestedingsdossier zijn de technieken verder verfijnd, er zijn nog verdere vooronderzoeken gebeurd, de hoeveelheden zijn verder gespecifieerd, waardoor de raming van het aanbestedingsdossier hoger lag dan die van het voorontwerp. De publicatie van dit aanbestedingsdossier met zijn raming werd op 29 april 2019 goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn (jaarnummer 46). De offerte van de laagst regelmatige inschrijver lag op zijn beurt hoger dan de raming van het aanbestedingsdossier, omwille van de conjunctuur van de prijzen en de speling van de markt.

De herziening van het ereloon houdt in dat het architectenbureau het ereloon voor fase 1 (schetsontwerp) tot en met 5 (opmaak gunningsverslag) mag aanrekenen op de raming van het aanbestedingsdossier(1.439.703,23 EUR excl. btw). Het ereloon van fase 6 (uitvoering (35%)) en fase 7 (definitieve oplevering (5 %)) mag aangerekend worden op het
gunningsbedrag (1.695.648,36 EUR excl. btw).

Het bijkomend ereloon bedraagt 39.711,04 EUR exclusief btw + 8.339,32 EUR (21% btw) = 48.050,36 EUR inclusief  btw.

Initieel ereloon = 122.515,92 EUR + 25.728,34 (21% btw) = 148.244,26 EUR inclusief btw

Bijkomend ereloon = 39.711,04 EUR + 8.339,32 (21% btw) = 48.050,36 EUR inclusief btw 

Om de continuïteit van de uitvoering te garanderen adviseert de bedrijfseenheid Vastgoed om het volgende bedrag vast te leggen: 39.711,04 EUR + 8.339,32 EUR (21% btw) = 48.050,36 EUR inclusief btw.

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Voor de realisatie van de restauratie van Godshuis Van der Biest werd Callebaut Architecten bvba aangesteld op basis van de pool van architecten voor restauratieopdrachten.

Op 13 december 2016 werd er een architectenovereenkomst getekend tussen OCMW Antwerpen en Callebaut Architecten bvba.

Er werd een ontwerpdossier opgemaakt door Callebaut Architecten bvba en een openbare procedure uitgeschreven door GAC, goedgekeurd door de Raad voor maatschappelijk Welzijn op 29 april 2019 (jaarnummer 46).  De opdracht werd gegund aan Algemene ondernemingen E.G. Verstraete & Vanhecke NV, zoals goedgekeurd door het vast bureau op 29 november 2019 (jaarnummer 405).

De uitgave voor ereloon bedraagt 48.050,36 EUR inclusief btw en wordt verrekend op investeringsbudget 2021. Er is voldoende budget beschikbaar.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd: