Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Deze afsprakennota kadert in de samenwerking tussen het district en de vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem.
Op basis van het actieplan cultuur 2021 wordt de financiële overdracht bepaald. Per project worden engagementen en concrete resultaatsverbintenissen afgesproken.
De afsprakennota heeft ook tot doel het gemeenschappelijk engagement voor de uitvoering van het lokaal cultuurbeleid van het cultuurcentrum, bibliotheek en cultuurantenne te stimuleren en te versterken.
In het geval de doelstelling van de ondersteuning door COVID-19 niet bereikt wordt op een manier zoals omschreven in de afsprakennota, wordt door het districtscollege bekeken welke alternatieven er werden voorzien door de ondersteuningspartner om deze afgesproken doelstellingen alsnog te bereiken.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595)
De districtsraad keurde op 18 mei 2021 (jaarnummer 38) de aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierbij werd eveneens de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem, Driekoningenstraat 126,2600 Berchem, ondernemingsnummer NBE0464742440 voor een bedrag van 181.705,00 EUR, goedgekeurd.
In de vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem werd tijdens de periode 2017 - 2020 een gecumuleerde overschot van 47.549,52 EUR opgebouwd. Deze opbouw gebeurde omdat vanaf 2018 minder kosten werden afgerekend t.o.v. de toegekende toelagen door het district. In afwachting van verdere bestemming werden deze overschotten in een bestemd fonds geboekt bij de vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem. Het gecumuleerde niet-verantwoorde gedeelte van 47.549,52 EUR wordt nu teruggevorderd met termijnorder 1005237486. Onderstaande tabel geeft de opbouw weer in de periode 2017-2020.
| 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | Totaal | |
| Uitbetaalde toelage district | 108.744,00 | 126.030,84 | 151.384,83 | 147.017,36 | 533.177,03 |
| Afrekening VZW | |||||
| Effectieve uitgaven vzw | 119.980,84 | 140.558,48 | 161.118,89 | 119.355,05 | 541.013,26 |
| Effectieve inkomsten vzw | -10.950,00 | -17.992,65 | -22.016,70 | -4.426,40 | -55.385,75 |
| Netto Kost vzw | 109.030,84 | 122.565,83 | 139.102,19 | 114.928,65 | 485.627,51 |
| Verschil afrekening vzw en uitbetaalde toelage district | -286,84 | 3.465,01 | 12.282,64 | 32.088,71 | 47.549,52 |
Het districtscollege bekrachtigt de afsprakennota voor de ondersteuning aan vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem, Driekoningenstraat 126, 2600 Berchem, NBE0464742440. De afsprakennota heeft een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021.
Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuningsopdracht voor 181.705,00 EUR aan vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem, Driekoningenstraat 126, 2600 Berchem, NBE0464742440, goed.
Het districtscollege keurt de terugvordering van het gecumuleerde overschot van 47.549,52 EUR opgebouwd tijdens de periode 2017 – 2020 goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Afsprakennota 2021 - luik cultuur vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem Driekoningenstraat 126, 2600 Berchem Ondernemingsnummer: NBE0464742440 IBAN rekening: BE20 2200 7779 6056 | 91.300,00 EUR | budgetplaats: 5012000000 budgetpositie: 6496433 functiegebied:2BER010105A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2BE090739 budgetperiode:2100 | 4505125397 |
Afsprakennota 2021 - luik feestelijkheden & evenementen vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem Driekoningenstraat 126, 2600 Berchem Ondernemingsnummer: NBE0464742440 IBAN rekening: BE20 2200 7779 6056 | 59.250,00 EUR | budgetplaats: 5010100000 budgetpositie::6496433 functiegebied:2BER010102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2BE090710 budgetperiode:2100 | 4505125396 |
Afsprakennota 2021 - luik erfgoed vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem Driekoningenstraat 126, 2600 Berchem Ondernemingsnummer: NBE0464742440 IBAN rekening: BE20 2200 7779 6056 | 16.155,00 EUR | budgetplaats: 5012000000 budgetpositie:6496433 functiegebied:2BER010106A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 2BE090729 budgetperiode:2100 | 4505125398 |
Afsprakennota 2021 - luik senioren vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem Driekoningenstraat 126, 2600 Berchem Ondernemingsnummer: NBE0464742440 IBAN rekening: BE20 2200 7779 6056 | 15.000,00 EUR | budgetplaats: 5013000000 budgetpositie:6496433 functiegebied:2BER010107A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2BE090959 budgetperiode:2100 | 4505125399 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
Vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem Driekoningenstraat 126 2600 Berchem-Antwerpen Ondernemingsnummer BE0464742440 Terugvordering gecumuleerde overschot periode 2017-2020 | 47.549,52 EUR | Budgetplaats: 5012000000 Budgetpositie: 746 Functiegebied: 2BER010105A00000 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 2BE090739 Budgetperiode: 2100 | 1005237486 |