2021_DCBE_00185 - Ondersteuning. Cultuur - Mia Verbeelen. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2021. Afsprakennota. - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Mia Verbeelen organiseert tijdens de maanden juli en augustus 4 vertelavonden in de tuin van Zelda & Zorro onder de titel 'Verhalensalon'. 

De afsprakennota specifieert de opdracht van Mia Verbeelen en legt de engagementen vast. In de afsprakennota worden tevens de aanwendingsvoorwaarden van de ondersteuninggespecifieerd. De afsprakennota loopt van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021 en kan jaarlijks worden verlengd na evaluatie door beide partijen, met of zonder wijzigingen, mits goedkeuring door het districtscollege.

Een verlenging kan pas gebeuren op voorwaarde van opname van de ondersteuning voor het betreffende jaar in de jaarlijkse kredieten van de aanpassing van de meerjarenplanning.

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige ondersteuningen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid, goedgekeurd door de gemeenteraad op  26 oktober 2020 (jaarnummer 595). 

Tijdens de zitting van 18 mei 2021 (jaarnummer 38) keurde de districtsraad van Berchem de beleids- en beheercyclus en opmaak aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierin werd een nominatief bedrag van 2.500,00 EUR voorzien voor Mia Verbeelen en haar 'Verbeelden door verhalen'. 

Op 1 maart 2021 stuurde Mia een mail met daarin tekst en uitleg over de plannen voor het Verhalensalon tijdens de zomermaanden van 2021.

De ondersteuning van 2.500,00 EUR is onderdeel van de afsprakennota.

Een voorschot van 1250,00 EUR wordt uitbetaald bij goedkeuring door het districtscollege. Het resterende saldo wordt uitbetaald nadat alle verantwoordingsstukken werden binnen geleverd. De ondersteuning wordt uitbetaald na voorlegging en controle van de ingediende verantwoordingsstukken. Dit dient uiterlijk op 30 november 2021 te gebeuren. 

Het bedrag voor deze overeenkomst is opgenomen bij de aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 en ingeschreven onder het project Verbeelden door Verhalen, maar dient nog nominatief gemaakt te worden door de districtsraad. De bestelbon wordt uitbetaald aan Mia Verbeelen, onder voorbehoud van goedkeuring door de districtsraad. Hiervoor wordt een apart besluit opgemaakt dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de districtsraad op 21 september 2021.