2021_DCBE_00118 - Berchem Classix 2021 - Koers GPSG vzw. Afsprakennota ondersteuningsopdracht. Toekenning. Uitbetaling - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de principes en werkkaders bevestigd, die van toepassing zijn op de districtscolleges. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

De wielerwedstrijd wordt ingericht voor meisjes U17 en dames elite U23. Deze wedstrijd was bij de vorige edities een succes, zowel sportief als extra sportief. De lokale handelaars aan de start- en aankomstzone worden door de organisator mee betrokken in de omkadering van de wedstrijd.

In de afsprakennota worden de modaliteiten van deze ondersteuning bepaald en bekrachtigd. De looptijd van deze afsprakennota gaat in op 1 november 2020 en eindigt op 11 oktober 2021.

Het districtsbestuur zet in op lokale evenementen en wenst organisatoren hiervoor te ondersteunen.

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het kaderbesluit en basisprincipes van het ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Op zondag 11 juli 2021 organiseert Koers GPSG vzw opnieuw de wielerwedstrijd Berchem Classix. Het programma wordt dit jaar aanzienlijk uitgebreid.

• Er wordt gestart met een nieuwe wedstrijd voor meisjes U17.
• Vervolgens vindt er een luik plaats waarbij kinderen, zowel de allerkleinsten als de jongeren, actief een plaats hebben.
• Tot slot volgt de wedstrijd dames elite U23.

Het parcours vindt, net als vorig jaar, voor het overgrote deel plaats op het grondgebied van Berchem.

In 2016 heeft het district Berchem de Grote Prijs Sofie Goos, de voorganger van Berchem Classix, ondersteund door het plaatsen van animatie langs het parcours.
In 2017, 2018 en 2019 heeft het district de wedstrijd ondersteund door middel van een toelage.
In 2020 werd Berchem Classix ondersteund met een toelage van 3.000,00 EUR. Gelet op de bijkomende noodzakelijke Covid-maatregelen volgde ook nog een extra toelage van 1.000,00 EUR.
Met schrijven van 25 november 2020 vraagt de organisator ook voor 2021 een financiële ondersteuning van 3.000,00 EUR, met een voorschot van 75% (2.250,00 EUR).

Op 24 november 2020 (jaarnummer 75) keurde de districtsraad de aanpassing 2 goed van het meerjarenplan 2020-2025.
Op het exploitatiebudget werd een bedrag van 3.000,00 EUR opgenomen voor de ondersteuning van de organisatie van Berchem Classix.

Het voorschot van 2.250,00 EUR wordt onmiddellijk uitbetaald na goedkeuring van dit besluit. Het resterende bedrag van 750,00 EUR wordt uitbetaald na voorlegging en goedkeuring van de nodige stavingsstukken (onder andere facturen, onkostennota's, betaalbewijzen, ...) die aanwijsbaar betrekking hebben op de organisatie van Berchem Classix en die ten laatste op 11 oktober 2021 (drie maanden na het evenement) bezorgd worden aan de ondersteuningsverstrekker.