2021_DCBE_00067 - Ondersteuning - Berchems Sinterklaascomité. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2021. Betoelagingsovereenkomst opheffing. Afsprakennota - Goedkeuring

De uitbetaling van het saldo van de ondersteuning gebeurt na voorlegging van de stavingsstukken zoals omschreven in de afsprakennota die aanwijsbaar betrekking hebben op de organisatie van de sinterklaasstoet en die ten laatste op 28 februari 2022 bezorgd worden aan het districtssecretariaat van Berchem.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Op 19 februari 2019 keurde de districtsraad het bestuursakkoord 2019 - 2024 van het district Berchem goed. 

In het bestuursakkoord “Berchem: actief, bewust en leefbaar district” werden de doelstellingen van het bestuur beschreven voor de legislatuur 2019-2024.

In de zitting van 3 juni 2019 (jaarnummer 120) bekrachtigde het districtscollege de betoelagingsovereenkomst met het Berchems Sinterklaascomité.  

In de zitting van de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) werd het kaderbesluit en basisprincipes van het ondersteuningsbeleid goedgekeurd met ingang van 1 november 2020. Dit was de aanleiding om de betoelagingsovereenkomst met het Berchems Sinterklaascomité op te heffen en om te zetten in een afsprakennota.

In de zitting van de districtsraad van 18 mei 2021 (jaarnummer 38) werd  aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020 - 2025 goedgekeurd. In het exploitatiebudget werd voor het Berchems Sinterklaascomité een nominatieve ondersteuning van 10.600,00 EUR opgenomen voor de organisatie van de sinterklaasstoet.

Het financiële engagement van het district geldt onder voorwaarde van opname en goedkeuring van dit bedrag in de jaarlijkse kredieten van de aanpassing van het meerjarenplan.

Op 2 juni 2021 deed het Berchems Sinterklaascomité een aanvraag voor de 35ste editie van de sinterklaasstoet die gepland is op 21 november 2021.

De sinterklaasstoet is een belangrijke traditie die moet verder gezet worden. Het lokt heel wat mensen naar de winkelstraten van Berchem. Samen met de organisator wordt de jaarlijkse stoet gemonitord en moet er voor gezorgd worden dat deze traditie in ere blijft.

De stoet brengt ere aan de traditie en geeft de burgers de kans om gratis te participeren aan een groots publiek evenement. Het is een familiaal gebeuren voor gezinnen van diverse oorsprong met een bijzondere aandacht voor de kinderen. De uitbouw van de stoet laat toe dat alle leeftijdsgroepen een gezellige namiddag kunnen beleven. De reclame om eigen bewoners en anderen te lokken is en blijft een prioriteit en toont dat er in Berchem nog een creatieve dynamiek aanwezig is.

Het district wil dit evenement ondersteunen en wenst de duurzaamheid, de professionaliteit en de traditie te garanderen door een afsprakennota af te sluiten met het Berchems Sinterklaascomité. De afsprakennota neemt aanvang op 21 juni 2021 en eindigt op 28 februari 2022 indien het Berchems Sinterklaascomité de bepalingen van deze afsprakennota nakomt. 

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• kaderbesluit en basisprincipes van het ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op  26 oktober 2020 (jaarnummer 595).