Terug
Gepubliceerd op 26/01/2021

2021_DCAN_00050 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Aankoop digitaal scherm - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 25/01/2021 - 14:00 Districtshuis Antwerpen | Zaal Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Tom Van den Borne, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Charlien Van Leuffel, districtsschepen; Femke Meeusen, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Afwezig

Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Tom Van den Borne, districtsschepen
2021_DCAN_00050 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Aankoop digitaal scherm - Goedkeuring 2021_DCAN_00050 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Aankoop digitaal scherm - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.

Argumentatie

De dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbonnen - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Op 6 november 2020 (jaarnummer 9260) keurde het college van burgemeester en schepenen de raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van led en LCD-schermen, inclusief onderhouds- en herstel contract goed. 

Algemene financiƫle opmerkingen

District Antwerpen wil digitale schermen laten plaatsen om districtsnieuws te publiceren. Het eerste digitale scherm zal geplaatst worden in de omgeving van het Harmoniepark. Voor de aankoop van het scherm doen we beroep op het raamcontract van leverancier Q-Lite BVBA voor een totaalbedrag van 32.065,00 EUR.

Voor deze aankoop dient er een IKAlight te worden goedgekeurd. Met deze IKAlight wordt er krediet verschoven van aankoop materiaal naar digitale schermen van budgetpositie 240 naar 225. Voor digitale schermen is er budget voorzien voor een bedrag van 30.250,00 EUR, de aankoop bedraagt 32.065,00 EUR. De IKAlight is geagendeerd op het districtscollege van 25 januari 2021.

De IKAlight wordt uitgevoerd op volgende boekingsadressen:

PCBudgetplaatsEXP/INVU/OBposActieBedrag
5005003500000INVU2252ANT010601A00000+2.000
5005003500000INVU2402ANT010601A00000-2.000

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad
2ANT0106 - Modern district
2ANT010601 - Transparante communicatie

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de aankoop van een LCD-scherm, goed voor een bedrag van 26.500,00 EUR + 5.565,00 EUR = 32.065,00 EUR. Dit kan uitgevoerd worden door de firma Q-Lite BVBA, Wiekenweg 13 2387 Baarle-Hertog, ond.nr.: 0460.689.028Bestelbon 4005434150 is hiervoor opgemaakt.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiƫle aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Q-Lite BVBA
Wiekenweg 13
2387 Baarle-Hertog
Ond.nr.: 0460.689.028
Iban nr.: BE45 2300 5689 7489
32.065,00 EURbudgetplaats: 5003500000
budgetpositie: 225
functiegebied: 2ANT010601A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2AN090190
budgetperiode:2100
4005434150