Terug
Gepubliceerd op 14/06/2021

2021_CBS_04864 - District Hoboken. Krijgsbaan. Vernieuwen openbare verlichting. Opdracht SWOU10509A - Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/06/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_04864 - District Hoboken. Krijgsbaan. Vernieuwen openbare verlichting. Opdracht SWOU10509A - Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring 2021_CBS_04864 - District Hoboken. Krijgsbaan. Vernieuwen openbare verlichting. Opdracht SWOU10509A - Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De werken omvatten:
  • het leveren, plaatsen en aansluiten van 18 aluminium verlichtingspalen met lichtpunthoogte 4.5m, recht, conisch, voorzien van een verlichtingstoestel IVT20_Luma_Micro_3K_DN09_1494_Z;
  • het leveren, plaatsen en aansluiten van 2 aluminium verlichtingspalen met lichtpunthoogte 4.5m, recht, conisch, voorzien van een verlichtingstoestel IVT20_Luma_Micro_3K_DX50_2500_Z;
  • het leveren, plaatsen en aansluiten van 12 aluminium verlichtingspalen met lichtpunthoogte 6,0m, recht, conisch, voorzien van een verlichtingstoestel IVT20_Luma_Micro_3K_DW10_4500_Z;
  • het leveren, plaatsen en aansluiten van 2 aluminium verlichtingspalen met lichtpunthoogte 6,0m, recht, conisch, voorzien van een verlichtingstoestel Arm.Led_Luma_Mini_4K_DPR1_6000_Z;
  • het leveren, plaatsen en aansluiten van 36 aluminium verlichtingspalen met lichtpunthoogte 6,0m/4,5m, recht, conisch, voorzien van: - 1 verlichtingstoestel IVT20_Luma_Micro_3K_DW10_4500_Z (op 6m hoogte) en 1 verlichtingstoestel IVT20_Luma_Micro_3K_DN09_1494_Z (op 4,5m EU20);
  • het leveren, plaatsen en aansluiten van 1 voetpadkastje;
  • het afkoppelen en wegnemen  van 70 palen en 83 verlichtingstoestellen.
Alle materialen zijn uitgevoerd in de kleur stadsgrijs.

Juridische grond

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.

§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Aanleiding en context

Voor het vernieuwen van de openbare verlichting op de Krijgsbaan, vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een offerte aan Fluvius System Operator. Fluvius System Operator maakte een offerte met referentie P/048084 HOB564 op ten bedrage van 122.228,04 EUR exclusief btw. 


Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte bestelbon 4005451077 op.

De werkelijke kostprijs van de werken wordt achteraf verrekend op basis van de door Fluvius betaalde vorderingsstaten (+ 10% overhead kosten Fluvius) met een maximum van het voorliggende offertebedrag van 147.895,93 EUR inclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS03 - Openbaar domein
2LMS0301 - Aanleg, heraanleg en onderhoud infrastructuur
2LMS030112 - Lichtplan wordt versneld uitgerold
2LMS030112M01490 - SWOU10509 Broydenborglaan, Krijgsbaan (overdracht gewestweg- aanleg grachten -ExT HO ARC)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt dat voor de opdracht SWOU10509A, vernieuwen van openbare verlichting, district Hoboken. Krijgsbaan,  een offerte werd gevraagd aan Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477 445 084.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging goed, voor een bedrag van 147.895,93 EUR, voor de opdracht SWOU10509A, vernieuwen openbare verlichting, district Hoboken. Krijgsbaan, op Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477 445 084.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
SWOU10509A
Krijgsbaan

Vernieuwen openbare verlichting

Fluvius System Operator
Brusselsesteenweg 199,
9090 Melle
ondernemingsnummer:
0477 445 084
rekeningnummer:
 BE16 0910 1312 8674
147.895,93 EURbudgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 2LMS030112M01490
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020670
budgetperiode: 2200
4005451077

Bijlagen

  • 20210315_10509A_Offerte_Krijgsbaan.pdf