Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
District Berchem |
BREEDBEELD Festival voor Beeldende Kunsten |
5 juli 2021 tot en met 6 september 2021 |
drie infozuilen en vijf dubbele breugelbakken |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
|
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Vanwege de veiligheidsmaatregelen getroffen tegen de verspreiding van het corona-virus wil het district Berchem cultuur bij de Berchemnaar brengen op een veilige manier. Aangezien onze grotere evenementen en festivals ook in de zomer van 2021 niet op de normale manier kunnen doorgaan willen we in de plaats daarvan Beeldende Kunst op verschillende manieren en corona-proof in de kijker zetten, waaronder door het plaatsen van infoborden op acht verschillende locaties in Berchem. Hierop zullen aan de ene kant portretten van leerlingen van de Academie Berchem afgebeeld zijn met een quote over hun passie voor Beeldende Kunst. Aan de andere kant informatie over het BREEDBEELD festival en de verschillende locaties en activiteiten gedurende de maanden juli en augustus. Aangezien dit festival de hele zomer doorgaat wil district Berchem de panelen dan ook gedurende deze hele periode laten staan. Hiervoor vraagt district Berchem een uitzondering op de uitleentermijn van deze panelen en dragers. |
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het 'Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
District Berchem |
BREEDBEELD Festival voor Beeldende Kunsten |
5 juli 2021 tot en met 6 september 2021 |
drie infozuilen en vijf dubbele breugelbakken |
Het college geeft opdracht aan:
| SB/L/BOF | Het leveren en/of plaatsen van het gevraagde materiaal voor een langere termijn. |