Met het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districten gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het district bevoegd is voor jeugd.
De spreiding van zomeractiviteiten over alle wijken van Wilrijk past in het bestuursakkoord van het district Wilrijk.
Aangezien het zomerfestival met zomerbar doorgaat op meerdere dagen, wordt een afwijking gevraagd op de maximale uitleentermijnen en het maximum aantal van sommige te ontlenen materialen.
Op 16 december 2019 de gemeenteraad het gebruikersreglement (jaarnummer 715) en op 17 december 2019 het retributiereglement (jaarnummer 716) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het Zomerfestival Chillrijk is in het district Wilrijk al meerdere jaren een vaste waarde als evenement tijdens de zomervakantie. De organisatie blijft in handen van jeugdcentrum Vizit en als locatie wordt opnieuw gekozen voor het Park van Eden.
Timing en planning voor Zomerbar 2021 is als volgt:
Om de zomerbar logistiek mogelijk te maken, vraagt het jeugdcentrum Vizit via het district aan de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal om tijdens de periode van de zomerbar de nodige materialen te mogen ontlenen.
Er werd een AGEV-aanvraag ingediend met nummer 144335. Eveneens werd een DUM-aanvraag ingediend met nummer 1166. De praktische organisatie wordt nog verder besproken met de medewerkers van SB/BOF/planning.
Extra te gebruiken materialen (niet te selecteren in de aanvraag):
De volgende materialen overstijgen het reguliere maximumaantal. De vraag om voor deze materialen het maximum op te trekken:
De volledige materiaallijst (zoals toegevoegd in evenementenaanvraag 144335) is als volgt:
Daarnaast vraagt de organisatie driemaal de lediging van da afvalcontainers 240 liter, meer bepaald op dinsdagen 10, 17 en 24 augustus 2021.
Gunstig op basis van orderbevestiging 1166.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/L/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 1166 |