2021_CBS_04729 - Ondersteuning. Cultuur - De Reuzen vzw. Vastlegging nominatief krediet 2021. Uitbetaling - Goedkeuring

Met De Reuzen vzw werd een afsprakennota afgesloten voor de periode van 16 mei 2020 tot en met 31 december 2021. Het college keurde deze afsprakennota goed op 8 mei 2020 (jaarnummer 4018). Hierin wordt in 2021 een toelage aan De Reuzen vzw voorzien van 15.000,00 EUR. De afsprakennota betreft de ondersteuning van de kosten verbonden aan de organisatie van de jaarlijkse reuzenstoet en de artistieke inbreng van kunstenaars tijdens de evenementen.

De Reuzen vzw behield in 2020 de werkingstoelage conform het collegebesluit van 15 mei 2020 (jaarnummer 4017) om de continuïteit van de werking te garanderen. Uit de evaluatie blijkt dat De Reuzen vzw maximaal inzette op de realisatie van haar doelstellingen. Ze organiseerde in 2020 een 'Reuskensweekend' om de traditie van de reuzenstoet ook in 2020 verder te zetten. Daarnaast zette de organisatie verder in op samenwerking met andere organisaties en maakte ze werk van een reuzenspeurtocht.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 31 mei 2021 (jaarnummer 319) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 - aanpassing 3 goed. In dit budget werd voor 2021 een ondersteuning voor een bedrag van 15.000,00 EUR ingeschreven voor De Reuzen vzw.

Het college keurde op 8 mei 2020 (jaarnummer 4018) de afsprakennota met De Reuzen vzw goed. Hierin wordt in 2021 een toelage aan De Reuzen vzw voorzien van 15.000,00 EUR.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

• De laatst goedgekeurde jaarrekening van 2019 werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit dit document blijkt dat De Reuzen vzw het boekjaar 2019 met een positief resultaat van 167,00 EUR afsluit. 
• Het financieel plan van 2021 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.

De inhoudelijke verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2020 werd reeds bezorgd. De financiële documenten worden ten laatste 30 juni 2021 bezorgd aan de stad Antwerpen. 

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 15.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren, zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).