Terug
Gepubliceerd op 14/06/2021

2021_CBS_04767 - Bestek GAC_2021_01650 - Eenmalige aankoop van een gerobotiseerd totaalstation met bijhorend onderhoudscontract voor 5 jaar - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/06/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_04767 - Bestek GAC_2021_01650 - Eenmalige aankoop van een gerobotiseerd totaalstation met bijhorend onderhoudscontract voor 5 jaar - Gunning - Goedkeuring 2021_CBS_04767 - Bestek GAC_2021_01650 - Eenmalige aankoop van een gerobotiseerd totaalstation met bijhorend onderhoudscontract voor 5 jaar - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden, als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt: 

Naam

Prijs (35ptn)

Kwaliteit (50 ptn)

Onderhoudscontract (10 ptn)

Leveringstermijn (5 ptn)

Totaal/som

LASER CONTROL BV

35

42,5

9,5

1,43

88,43

LEICA GEOSYSTEMS NV

29,75

42

9,5

2

83,25

TOPCON POSITIONING BELGIUM BVBA

26,98

44

10

5

85,98

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.


In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Eenmalige aankoop van een gerobotiseerd totaalstation met bijhorend onderhoudscontract voor 5 jaar" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01650 uitgeschreven. Op 20 april 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in: 
  • Laser Control BV, Speistraat 41 te 9030 Gent, met ondernemingsnummer 0460.719.613;
  • Leica Geosystems NV, Jan Emiel Mommaertslaan 18 bus A te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0862.000.396;
  • Topcon Positioning Belgium BVBA, Doornveld 141 te 1731 Asse, met ondernemingsnummer 0441.491.441.

Algemene financiële opmerkingen

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van een gerobotiseerd totaalstation. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van dit gerobotiseerd totaalstation wordt ook in een onderhoudscontract voorzien voor een periode van vijf jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS02 - Erfgoed
2BRS0203 - Reguliere taken erfgoed
2BRS020301 - Archeologie / depot

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor "Eenmalige aankoop van een gerobotiseerd totaalstation met bijhorend onderhoudscontract voor 5 jaar", op basis van bestek GAC_2021_01650, aan Laser Control BV, Speistraat 41 te 9030 Gent, met ondernemingsnummer 0460.719.613, tegen een bedrag van 21.780,00 EUR incl. BTW voor de aankoop van het gerobotiseerd totaalstation en tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte voor het onderhoudscontract en herstellingen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Eenmalige aankoop van een gerobotiseerd totaalstation met bijhorend onderhoudscontract voor 5 jaar
(aankoop gerobotiseerd totaalstation)
 21.780  euro incl. btw budgetplaats: 5154000000 
budgetpositie: 231
functiegebied: 2BRS020301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA070721
budgetperiode: 2100
4005452915
Eenmalige aankoop van een gerobotiseerd totaalstation met bijhorend onderhoudscontract voor 5 jaar
(onderhoudscontract)

budgetplaats: 5154000000 
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BRS020301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA070721
budgetperiode: 2100
met orderbons
Eenmalige aankoop van een gerobotiseerd totaalstation met bijhorend onderhoudscontract voor 5 jaar
(onderhoudscontract)

budgetplaats: 5154000000 
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BRS020301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA070721
budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons



Bijlagen

  • 01650_20210420_gunningsverslag.pdf