Terug
Gepubliceerd op 14/06/2021

2021_CBS_04778 - Bestek GAC_2021_01680. Restauratie houten meubilair stadhuis - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2021_01765 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/06/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_04778 - Bestek GAC_2021_01680. Restauratie houten meubilair stadhuis - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2021_01765 - Goedkeuring 2021_CBS_04778 - Bestek GAC_2021_01680. Restauratie houten meubilair stadhuis - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2021_01765 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.  

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De totaalprijs van de enige inschrijver ligt ongeveer 70% boven de geraamde uitgaven. De aanbestedende overheid heeft met de enige inschrijver onderhandeld met het oog op het bekomen van een verbeterde, voor de aanbestedende overheid aanvaardbare prijs. De inschrijver zag hiervoor evenwel geen ruimte binnen de gestelde voorwaarden.

Omwille van deze reden en bij gebreke aan (voldoende) mededinging, nochtans een centraal beginsel op het gebied van overheidsopdrachten, wenst de aanbestedende overheid de opdracht GAC_2021_01680 voor het restaureren van houten meubilair stop te zetten en de opdracht opnieuw aan te besteden via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01765. In het kader van deze nieuwe plaatsingsprocedure zullen verschillende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.

De nieuwe opdracht GAC_2021_01765 wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte indient, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 50 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 50 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Voor de opdracht 'Restauratie houten meubilair stadhuis' werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01680 uitgeschreven. Op 17 mei 2021 diende de firma ALTRITEMPI NV, PAUWELSLEI 186 te 2930 BRASSCHAAT, met ondernemingsnummer 0436.398.446 een offerte in.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0104 - Werking stadhuis
2SBS010401 - Werking stadhuis

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting goed van de opdracht GAC_2021_01680 voor 'Restauratie houten meubilair stadhuis'.

Artikel 2

Het college keurt  bestek GAC_2021_01765 voor 'Restauratie houten meubilair stadhuis' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Restauratie houten meubilair stadhuis


budgetplaats: 5112000000
budgetpositie: 275
functiegebied:2SBS010401P04668
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2100

 

bestelbon bij gunning



Bijlagen

  • 01765_20210604_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01765_bestek_Technische bepalingen_Houten meubilair.xlsx
  • 01765_samenvattende opmeting.xls
  • 01765_20210604_bestek.pdf