Artikel 41 12° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten.
De Collectie Herman Halet bestaat uit kostbare Hugo Claus-collectiestukken. In het bijzonder handschriften van twee werken die opgenomen zijn in de literaire canon, maken deel uit van deze collectie. Het gaat om het definitieve handschrift van Het verdriet van België, wat als het magnum opus van Hugo Claus wordt beschouwd, en verschillende stadia van De Oostakkerse gedichten, het werk waarmee Hugo Claus aantoonde een literair vernieuwer te zijn. Ook de andere stukken uit de Collectie Herman Halet, allen met betrekking tot Hugo Claus, horen tot de top van het literaire erfgoed van Vlaanderen.
Dat een verzamelaar deze collectie nu schenkt is bijzonder gul en een mooi voorbeeld voor andere verzamelaars en archiefvormers van literair erfgoed.
De schenking past binnen het collectieprofiel van het Letterenhuis en is een mooie aanvulling op het literaire archief van Hugo Claus dat in 2015 dankzij het Erfgoedfonds van de Koning Boudewijnstichting verworven werd door het Letterenhuis. De collectie biedt vele mogelijkheden voor onderzoek naar het literaire oeuvre van Hugo Claus en voor de publiekswerking van het Letterenhuis.
De schenking maakt, in de vorm van een langdurige bewaring, reeds deel uit van de collectie van het Letterenhuis en werd als dusdanig reeds in de databank van het Letterenhuis geregistreerd en fysiek bewaard volgens de geldende bewaarstrategieën van het Letterenhuis.
De voorwaarden gesteld door schenker, brengen geen problemen met zich mee.
De schenker heeft zijn toestemming gegeven dat zijn naam vermeld mag worden bij de bekendmaking van het materiaal zowel bij bekendmaking in meldingen aan het college en aan de gemeenteraad.In 2016 gaf de verzamelaar Herman Halet zijn kostbaarste Claus-collectiestukken, belangrijke archiefstukken van Hugo Claus (1929-2008), in langdurige bewaring aan het Letterenhuis. In het bijzonder de handschriften van de twee iconische werken van Hugo Claus De Oostakkerse gedichten en Het verdriet van België maken deel uit van deze collectie, maar ook correspondentie met Simon Vinkenoog, handschriften van Masscheroen en enkele kunstwerken.
In 2021 sprak de verzamelaar zijn wens uit de langdurige bruikleen definitief om te zetten naar een schenking aan het Letterenhuis.
De financiële gevolgen voor het bewaren en presenteren van de volledige schenking worden verrekend op de begroting van het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen - Erfgoed.
De gemeenteraad keurt het omzetten van Collectie Herman Halet van langdurige bruikleen naar schenking goed.