Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In het pand Grote Markt 15 zijn tijdelijke toiletten geïnstalleerd zolang het nodig is. De inrichting van deze tijdelijke toiletten wordt gehuurd. De vorige huurperiode liep af op 30 april 2021. De nieuwe huurperiode loopt vanaf 1 mei 2021 tot en met 30 april 2022.
De bestelbon 4105054702 is te laat opgemaakt en goedgekeurd, wegens onduidelijkheid over de te volgen procedure. Uiteindelijk is er gewerkt met een kleine prijsvraag.
Op 19 april 2021 werden er drie ondernemers aangeschreven:
Nr. | Naam | Adres | Postcode | Plaats |
1 | BVBA Van Houdt | Kambosweg 23 | 1880 | Kappelle Op Den Bos |
2 | Liekens | Hoge Mauw 164 | 2370 | Arendonk |
3 | Sanitronics | Schuttevaerweg 73 | 3044 | Rotterdam |
De offertes konden tot uiterlijk 26 april 2021, om 12.00 uur ingediend worden. Enkel "BVBA Van Houdt" heeft tijdig een regelmatige offerte ingediend.
De opdracht is gegund aan A&S Toiletwagens "BVBA Van Houdt" voor het bedrag van 15.125,00 euro inclusief btw.
De betaling zal gebeuren in één schijf op het budget van 2021.
Het college keurt de correctiebestelling 4105054702 goed voor een bedrag van 15.125,00 euro, inclusief btw, aan A&S Toiletwagens "BVBA Van Houdt", Kambosweg 23 te 1880 Kapelle Op Den Bos, met ondernemingsnummer NBE0839235189, voor de inrichting van tijdelijke openbare toiletten in het pand Grote Markt 15 voor de periode 1 mei 2021 tot en met 30 april 2022.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Inrichting tijdelijke openbare toiletten BVBA Van Houdt Kambosweg 23 1880 Kapelle-Op-Den-Bos Ondernemingsnummer: BE0839235189 Rekeningnummer: BE38 7340 3619 7072 | 15.125,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5373000000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2100 | 4105054702 |