Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Sluiting van de vereffening
Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Digipolis ov is sedert 1 januari 2021 om 0h00 in vereffening ingevolge een beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020 om Digipolis ov vervroegd te ontbinden.
Voorafgaand aan de ontbinding vond een overdracht plaats van de bedrijfstakken bestaande uit de vestigingseenheid Digipolis Gent en Digipolis Antwerpen aan respectievelijk AG District09 en AG Digipolis Antwerpen. In deze overdrachtsaktes was een voorlopige prijs voorzien van 1,00 euro, met dien verstande dat na goedkeuring van de jaarrekening 2020, de definitieve prijs zou vastgesteld worden.
De algemene vergadering van Digipolis ov (in vereffening) zal op 30 juni 2021 de jaarrekening 2020 van Digipolis ov goedkeuren. Onmiddellijk aansluitend op deze algemene vergadering zullen de notariële aangepaste aktes van overdracht van bedrijfstak plaatsvinden waarbij de definitieve prijs, die 1,00 euro blijft, wordt bevestigd.
De vereffeningsbalans van Digipolis ov bestaat uit het saldo van drie boekhoudkundige staten, te weten de jaarrekening 2020, verminderd met de splitsingsbalans per 31 december 2020 met activa en passiva die overgedragen werden naar AG Digipolis Antwerpen, en verminderd met de splitsingsbalans per 31 december 2020 met activa en passiva die overgedragen werden naar AG District09.
Na verwerking van de transacties van boekjaar 2021 resulteert dit in de vereffeningsbalans per 30 juni 2021 van Digipolis ov (in vereffening). Per 30 juni 2021 bedraagt het verlies van het boekjaar 30.359,99 euro. Rekening houdend met de wettelijke reserve van 180.000,00 euro en het overgedragen verlies van boekjaar 2020 ten bedrage van 150.223,64 euro bedraagt het resultaat van boekjaar 2021 min (-) 583,63 euro.
De aldus bekomen vereffeningsbalans sluit af met een balanstotaal van 1.399.416,37 euro.
Artikel 38 van de statuten van Digipolis ov (in vereffening) bepaalt dat, na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, het netto-actief wordt verdeeld onder de deelnemers, na terugbetaling van het kapitaal, pro rata de som van de door de deelnemers gedane bijdragen in de werking van de vereniging.
Uit de vereffeningsbalans blijkt dat, na aanzuivering van de schulden en lasten, het netto-actief 1.399.416,37 euro bedraagt. Het verlies van het boekjaar 2021 (583,63 euro) wordt toegewezen aan Antwerpen en Gent, rekening houdend met de bijdragen van de gemeentelijke leden en overeenkomstig de in het verleden toegepaste opsplitsing van het overgedragen resultaat / eigen vermogen.
Dit toegewezen verlies van 583,63 euro wordt in mindering gebracht van het volstort kapitaal, nl. 1.400.000,00 euro, waarvan 1.200.000,00 euro volstort door stad Gent en 200.000,00 euro volstort door stad Antwerpen.
Aan de gemeentelijke deelnemers wordt volgend bedrag uit de vereffening toegewezen:
Afvaardiging
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene en bijzondere algemene vergadering van Digipolis van 30 juni 2021 en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.
De gemeenteraad besliste in zitting van 25 februari 2019 (jaarnummer 84) om de heer Koen Kennis, schepen bevoegd voor financiën, mobiliteit, toerisme, middenstand en decentralisatie, aan te duiden als stadsafgevaardigde op de (buitengewone) algemene vergadering van Digipolis, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad.
Mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen bevoegd voor cultuur, kinderopvang, personeel, loketten en ontwikkelingssamenwerking, zal de algemene en bijzondere algemene vergadering van Digipolis van 30 juni 2021 bijwonen, ter vervanging van de heer Koen Kennis.
Inspectie Financiën adviseert de agendapunten van de algemene en bijzondere algemene vergadering van Digipolis van 30 juni 2021 goed te keuren.
Artikel 432 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 454 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat in de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde terzake bepalen. De algemene vergadering verleent terzelfder tijd kwijting aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de revisoren.
De stad Antwerpen is deelnemer in de opdrachthoudende vereniging Digipolis.
Digipolis meldt dat op 30 juni 2021 om 17.00 uur de algemene en bijzondere algemene vergadering virtueel zullen doorgaan via videoconferentie, met volgende agendapunten:
Agenda van de algemene vergadering:
Agenda van de bijzondere algemene vergadering:
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene en bijzondere algemene vergadering van Digipolis ov van 30 juni 2021.
De gemeenteraad keurt het vereffeningsresultaat van - 583,63 euro goed, als gevolge waarvan aan de gemeentelijke deelnemers volgende bedragen uit de vereffening van Digipolis ov worden toegewezen:
De gemeenteraad keurt de sluiting van de vereffening van Digipolis ov goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de afvaardiging van mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen bevoegd voor cultuur, kinderopvang, personeel, loketten en ontwikkelingssamenwerking, naar de algemene en bijzondere algemene vergadering van Digipolis ov van 30 juni 2021, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad, waarbij de stadsafgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene en bijzondere algemene vergadering van Digipolis ov van 30 juni 2021 alle agendapunten goed te keuren.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vereffeningsaandeel stad Antwerpen | 199.581,60 euro | budgetplaats: 5231015000 budgetpositie: 2810i functiegebied: 2SBS040401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080111 budgetperiode: 2100 |