Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
VV01 | Het bestek voorziet in de uitvoering van alle zichthoutwerk in 3-laagse eikenhouten panelen, waarbij de opbouwdikte van de verschillende lagen (zichtzijde/kern/binnenzijde) bepaald is. Omwille van problemen inzake beschikbaarheid van het beschreven materiaal, wordt in overleg met extern studiebureau afgeweken van de voorgeschreven laagdikte, zonder hiervoor in te boeten op kwaliteit en duurzaamheid. Voor deze wijziging wordt een marktconforme minprijs bedongen. Op vraag van de klant worden in de doucheruimtes douchewandjes met bijhorende zitbank geplaatst, alsook 3 hoge tafels in de koffiehoeken van de kantoorruimtes. Deze elementen waren niet voorzien in de basisofferte. De aannemer dient hiervoor een verrekening in. | -5.823,15 euro | 2.882,50 euro | 0 werkdagen |
| VV02 Meerwerk aansluitingen keukentoestellen, spatwand, coördinatievergoeding elektriciteitswerken SIMAC | Zowel in het restauratiedossier (buiten deze opdracht) als in het bestek voor het vaste meubilair, is de opbouw van een aantal keukentjes voorzien. De keukentoestellen zelf worden evenwel afzonderlijk via raamovereenkomst door de stad zelf besteld. In de keukentjes blijkt evenwel een onvoldoende aantal aansluitingen voor toe- en afvoer van deze toestellen voorzien (vaatwassers, drinkwaterfontein, koffiemachine, boiler). Verder voorziet de raamovereenkomst enkel de levering van de toestellen, maar niet de plaatsing, in het bijzonder voor ingebouwde toestellen (montage van fronten en plinten. Er wordt aan aannemer Beneens gevraagd deze werken (bijkomende aansluitingen, plaatsing) uit te voeren tegen regietarief. Ter hoogte van de koffiehoek is in de basisofferte geen inox spatwand voorzien. In overleg met de klant wordt deze alsnog uitgevoerd met oog op vereenvoudigd onderhoud. In de aanneming is een stelpost (VS) voorzien voor de uitvoering van data- en elektriciteitswerken door verplichte onderaannemer SIMAC (uiteindelijk wordt deze stelpost niet gevorderd, maar worden deze werken rechtstreeks aangerekend op kredieten van Digipolis Antwerpen - deze correctie zal deel uitmaken van de eindafrekening). Op deze werken is evenwel een coördinatievergoeding van toepassing. Vermits het bedrag zoals initieel voorzien in de stelpost en op basis waarvan de coördinatievergoeding bij indiening offerte bepaald werd, overschreden werd, wordt op basis van de eindafrekening van SIMAC de coördinatievergoeding ten aanzien van aannemer Beneens evenredig bijgesteld. | 0,00 euro | 2.164,98 euro | 0 werkdagen |
| VV03 Opklapbare kabelgoten | In het bestek is een post voorzien (in vermoedelijke hoeveelheid – VH) voor een aantal meter vaste kabelgoten. Gelet op uniformiteit met de in hoogte verstelbare, losse bureaus (nevenaanneming voor het losse meubilair) en met het oog op een vlotter gebruik, wordt in overleg met de klant gekozen om ook de niet in hoogte verstelbare, vaste werkplekken (deel van deze aanneming) uit te rusten met dezelfde opklapbare kabelgoten als het losse meubilair. De overeenkomstige lengtes vaste kabelgoten worden niet aangerekend in de basisofferte (post in VH). | 0,00 euro | 1.094,81 euro | 0 werkdagen |
Totaal |
| -5.823,15 euro | 6.142,29 euro | 0 werkdagen |
21% btw |
| -1.222,86 euro | 1.289,88 euro | |
| Totaal inclusief btw | -7.046,01 euro | 7.432,17 euro |
Het totaal van deze verrekeningen bedraagt 7.432,17 euro - 7.046,01 euro = 319,14 euro + 67,02 euro (21% btw) = 386,16 euro.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend voor de wijziging van de opdracht.
Aanrekening herzieningen
Op het ogenblik van toewijzing van de opdracht werden er door een administratieve vergissing geen kredieten vastgelegd voor herzieningen, hoewel het bestek weldegelijk voorziet in een financiële compensatie voor het opvangen van prijsschommelingen door indexeringen.
Op basis van de reeds ingediende vorderstaten kan het bedrag voor de herzieningen als volgt samengesteld worden:
| vorderstaat | periode | herzieningen |
| VS 01 (nihil) | 18/11/2020 - 31/03/2021 | 0,00 euro |
| VS 02 | 01/04/2021- 30/04/2021 | 9.162,18 euro |
| VS 02 bis | 01/04/2021 - 30/04/2021 | -168,62 euro |
| VS 03 | 01/05/2021 - 18/05/2021 | 5.885,72 euro |
| Totaal | 14.879,28 euro | |
| 21% btw | 3.124,65 euro | |
| Totaal inclusief btw | 18.003,93 euro |
Het totaal van de van toepassing zijnde herzieningen bedraagt 14.879,28 euro + 3.124,65 euro (21% btw) = 18.003,93 euro.
Vastlegging krediet
Ten gevolge van de aanvullende opdrachten en de aan te rekenen herzieningen is een budgettair tekort ontstaan.
Om dit tekort op te vangen dient een bedrag van 15.198,42 euro + 3.191,67 euro (21% btw) = 18.390,09 euro, in correctiebestelbon vastgelegd te worden.
Tussentijdse afrekening:
| Omschrijving | Bedrag in euro, exclusief btw |
| Meetstaat | 326.397,60 euro |
| Aanvullende opdracht in min (artikel 38/1 KB AUR) | -5.823,15 euro |
| Aanvullende opdracht in meer (artikel 38/1 KB AUR) | 6.142,29 euro |
| Totaal posten | 326.716,74 euro |
| Prijsherzieningen | 14.879,28 euro |
| Totaal | 341.596,02 euro |
| Vastgelegde budget | 326.397,60 euro |
| Tekort | 15.198,42 euro |
Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure GAC/2020/01180 (P0775080) Zaal Harmonie | college | 14 augustus 2020 | 6821 |
| gunning aan Beneens bouw en interieur bv, Stadsestraat 43-A, 2250 Olen | college | 13 november 2020 | 9436 |
De opdracht voor "Vast meubilair - Zaal Harmonie" werd gegund aan Beneens bouw en interieur bv, Stadsestraat 43-A, 2250 Olen, met ondernemingsnummer 0407.872.231 voor een bedrag 394.941,10 euro, inclusief btw.
Er is voldoende krediet beschikbaar.
Voor deze opdracht werd volgend bedrag reeds in bestelbon vastgelegd:
| Bestelbonnummer | Bedrag exclusief btw | Fase gunning |
| 4005423444 | 326.397,60 euro | gunning |
| Totaal | 326.397,60 euro |
De uitvoering van deze opdracht heeft intussen geleid tot de volgende wijzigingen aan de opdracht:
| Omschrijving | Huidig besluit | Totaal |
| Aanvullende opdracht in min (artikel 38/1 KB AUR) | -5.823,15 euro | -5.823,15 euro, exclusief btw |
| Aanvullende opdracht in meer (artikel 38/1 KB AUR) | 6.142,29 euro | 6.142,29 euro, exclusief btw |
Voor deze opdracht wordt nog één eindvordering verwacht.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Beneens bouw en interieur bv, Stadsestraat 43-A te 2250 Olen, met ondernemingsnummer 0407.872.231.
Het college keurt de aanvullende opdracht in min goed voor een bedrag van 5.823,15 euro + 1.222,86 euro (21% btw) = - 7.046,01 euro.
Het college keurt de aanvullende opdracht in meer goed voor een bedrag van 6.142,29 euro + 1.289,88 euro (21% btw) = 7.432,17 euro.
Het college keurt goed dat een bedrag van 15.198,42 euro + 3.191,67 euro (21% btw) = 18.390,09 euro, in correctiebestelbon 4005460416 wordt vastgelegd op naam van Beneens bouw en interieur bv, Stadsestraat 43-A te 2250 Olen, met ondernemingsnummer 0407.872.231.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht 1 - P0775080 - Vast meubilair Zaal Harmonie Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen Beneens bouw en interieur bv Stadsestraat 43-A 2250 Olen Ondernemingsnummer 0407.872.231 Rekeningnummer: BE49 0000 4052 4071 | 18.390,09 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070102P07750 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2100 | 4005460416 |