2021_CBS_06090 - Bestek GAC_2021_01746. Logistieke partner voor Het Bollekesfeest en de inrichting van een zomerterras tijdens het WK Wielrennen - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de (het) volgend(e) gunningscriteria(um):

1. Kwaliteit en organisatie op een totaal van 40 punten;
2. Prijs op een totaal van 25 punten;
3. Animaties op een totaal van 20 punten;
4. Budgetplanning op een totaal van 15 punten.

De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De (overgebleven) offertes werden als volgt beoordeeld:

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Zanzibar bvba
2. Beoplus bvba
3. Jada Events bvba

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Stad Antwerpen organiseert evenementen die gezien worden als sterkhouders, die nostalgisch, vertrouwd en wederkerend zijn. Sterkhouders en tradities zorgen ervoor dat de stad internationaal en nationaal op de kaart staat als een bruisende stad. De stad Antwerpen organiseert in 2021 voor de veertiende maal het ‘Bollekesfeest’.  Tijdens het Bollekesfeest kan de bezoeker zich laten onderdompelen in wat Antwerpen te bieden heeft: de Antwerpse (streek)producten, sterke Antwerpse merken, erfgoed en tradities uit Antwerpen, in een hedendaags tintje.  Ook organiseert de stad Antwerpen een zomerterras tijdens het WK wielrennen.

Via deze opdracht zoekt de stad een logistieke partner voor de inrichting van enerzijds het Bollekesfeest en anderzijds het zomerterras tijdens het WK wielrennen.

Voor de opdracht "Logistiek partner voor Het Bollekesfeest en de inrichting van een zomerterras tijdens het WK Wielrennen" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01746 uitgeschreven. Op 5 juli 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

• Beoplus bvba, Rotterdamstraat 73 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0829.304.765;
• Jada Events bvba, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0811.746.280;
• Zanzibar bvba, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.