2021_CBS_06068 - Stedelijk patrimonium. IVA KOP. Stedelijk kinderdagverblijf Melkweg, Apollostraat 150, 2600 Berchem - Wijziging opdracht. Ereloon. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Door voortschrijdend inzicht en op specifieke vraag van IVA KOP  werd er tijdens de bouwwerken een bijkomende studie uitgevoerd voor de berekening van actieve koeling in alle rustruimtes van het kinderdagverblijf in functie van het groot aantal hittegolven van de laatste jaren. Op basis van deze bijkomende studie werd de aannemer gevraagd offerte op te maken voor deze technisch performante koeling die zich zo goed mogelijk inpast in het ontwerp van de reeds voorziene technische installaties. 

Architect dient een bijkomende vergunningsaanvraag op te maken en de werken bij uitvoering op te volgen. 

Architect heeft voor dit extra werk recht op bijkomend ereloon conform artikel 8.6 van de overeenkomst “Vergoeding meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld.” 

Het artikel geeft het volgende aan: 

Enkel in het geval van uitdrukkelijke bestelling van meerwerken, wordt het ereloon hiervoor als volgt vastgelegd:

•  het ereloon op de meerwerken wordt berekend op de reële kostprijs van de meerwerken,
•  volgens het in deze overeenkomst vastgelegde globale % (zie 8.1),
•  enkel voor de fasen (zie 3.9) die op de meerwerken van toepassing zijn,
• het basisereloon blijft ongewijzigd

Het meerwerk wordt door de dienst Vastgoed geraamd op 120.000,00 EUR exclusief btw. Het effectieve ereloon wordt berekend op de reële kostprijs van de meerwerken.

De opdracht van architect wordt dus uitgebreid conform het vastgelegde ereloon percentages (10,41%) uit de overeenkomst en dit voor de fasen die van toepassing zijn.

De van toepassing zijnde fasen:

•            Fase 3 – stedenbouwkundige vergunning (10%)

•            Fase 6 – werf (35%)

•            Fase 7 – opleveringen (2 x 2,5%)

Het bijkomend ereloon wordt hierbij dus geraamd op 6.246,00 EUR + 1.311,66 EUR (21% btw) = 7.557,66 EUR inclusief btw.

In zitting van 9 november 2018 (jaarnummer 9866) keurde het college de nieuwe overeenkomst goed om de opdracht P08982 te gunnen aan Karuur architecten bvba, Carnotstraat 169/6, 2060 Antwerpen met als ondernemingsnummer BE0814.788.815, voor de restauratie en nieuwbouw van het stedelijk kinderdagverblijf in de Apollostraat 150, 2600 Berchem, op basis van de raamovereenkomst GAC_2014_1889.

De uitgave voor de wijziging opdracht bedraagt 7.557,66 EUR, inclusief 21% btw  en zal verrekend worden op investeringsbudget 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.

De volgende bestelbonnen werden reeds vastgelegd.

Het betreft een nieuwe bijkomende studie. Het saldo dat openstaat op bestelbon 4005391014 is om de ontwerper te betalen voor het ‘standaardpakket’ conform vastgelegd ereloon en zal volledig nodig zijn. Het saldo dat nog openstaat op bestelbon 4005429180 was voor de bijkomende studie voor een actieve koeling, de studie hiervoor is klaar en er zal spoedig een factuur volgen. Een bijkomende bestelbon is dus nodig om bijkomende werken correct te kunnen betalen.