Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.
De offertes van de inschrijvers liggen ver boven grens van de goed te keuren uitgave bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde). Hierdoor kan er niet gegund worden.
Omwille van bovenstaand dient de huidige opdracht GAC_2021_01688 voor "Buiten schilderwerken van 4 gebouwen in het Middelheimmuseum park" stopgezet te worden.
De procedure werd aangepast en een nieuwe opdracht GAC_2021_01814 voor "Buiten schilderwerken van 4 gebouwen in het Middelheimmuseum park" wordt voorgelegd ter goedkeuring aan het college.
Aangezien de schilderwerken dienen aan te vangen in de zomerperiode, vanwege de weersomstandigheden, wordt voorgesteld om de termijn voor ontvangst van de offertes op ten minste 10 dagen te bepalen, te rekenen vanaf de verzenddatum van de uitnodiging tot indiening van een offerte.
De nieuwe opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §4, kan de aanbestedende overheid, wanneer het in een urgente situatie, welke door de aanbestedende overheid naar behoren is onderbouwd, niet haalbaar blijkt de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes in acht te nemen, een termijn voor ontvangst van de offertes van ten minste 10 dagen bepalen, te rekenen vanaf de verzenddatum van de uitnodiging tot indiening van een offerte.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Voor de opdracht "Buiten schilderwerken van 4 gebouwen in het Middelheimmuseum park" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01688 uitgeschreven. Op 6 juli 2021 dienden de volgende firma's een offerte in:
Het college keurt de stopzetting van de opdracht inzake GAC_2021_01688 voor "Buiten schilderwerken van 4 gebouwen in het Middelheimmuseum park" goed.
Het college keurt bestek GAC_2021_01814 voor "Buiten schilderwerken van 4 gebouwen in het Middelheimmuseum park" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw) |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Buiten schilderwerken van 4 gebouwen in het Middelheimmuseum park |
|
budgetplaats: 5325200000 |
volgt later |