Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg;
Anne Baré, waarnemend algemeen directeur
Afwezig
Claude Marinower, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Serge Muyters, korpschef;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Secretaris
Anne Baré, waarnemend algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_06122 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes: dossier 3314, evenement ‘Buurtplein Zusters-der-Armenplein’ - Bekrachtiging
Motivering
Gekoppelde besluiten
2019_GR_00716 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Retributiereglement - Goedkeuring
2019_GR_00715 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Gebruiksreglement - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Argumentatie
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Sporting A | Buurtplein Zusters-Der-Armenplein | 2 juli 2021 tot 31 augustus 2021 | Sportmateriaal: Dossier 3314 |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Sporting A deed onderstaande aanvragen voor uitlenen van materiaal voor de gehele periode 2 juli 2021-31 augustus 2021, opgesplitst in drie aanvragen, aangezien de uitleentermijn maximum vier weken is. Op voorstel van de bedrijfseenheid Stadsbeheer wordt een uitzondering gevraagd op de uitleentermijn, zodat het materiaal gedurende de hele eventperiode ter plaatse te laten staan. Bestelling 3314 wordt verlengd voor de hele periode, de aanvragen 3315 en 3316 zullen dan geannuleerd worden. Nummer materiaaldossier: 3314
Hogerliggend dossier: interneondersteuning_TV-S-Sporting A
Gewenste afhaal- en terugbrengdatum: 2 juli 2021 - 27 juli 2021 Nummer materiaaldossier: 3315
Hogerliggend dossier: interneondersteuning_TV-S-Sporting A
Gewenste afhaal- en terugbrengdatum: 27 juli 2021 - 20 augustus 2021 Nummer materiaaldossier: 3316
Hogerliggend dossier: interneondersteuning_TV-S-Sporting A
Gewenste lever- en ophaaldatum: 20 augustus 2021 - 31 augustus 2021 |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het 'Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
- logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
- logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
- de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
- de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).
Beleidsdoelstellingen
1 - Wijkgericht werken in de stad
2WWS01 - Wijkwerking
2WWS0101 - Wijkgerichte aanpak stadsbreed
7 - Bruisende stad
2BRS05 - Sport
2BRS0501 - Sporthoofdstad Vlaanderen
2BRS050102 - Verhogen sportparticipatie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college bekrachtigt dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator |
Evenement |
Datum |
Materiaal |
| Sporting A |
Buurtplein Zusters-Der-Armenplein |
2 juli 2021 - 31 augustus 2021 |
Sportmateriaal |
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
Artikel 3
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF
| - Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 3314)
- Verlengde terbeschikkingstelling van de materialen.
|