Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw | Schaal Sels/MerXem classic | 20 augustus 2021 tot en met 23 augustus 2021 | 1 x groot mobiel podium (10m x 6,64m) - DUM 3647 |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
In 2021 zal het 100 jaar geleden zijn dat de Schaal Sels Merksem voor het eerst werd georganiseerd. Deze wedstrijd werd gehouden ter nagedachtenis van J.C. Sels die in 1920 in Zwitserland verongelukte met de wagen tijdens de verkenning van het parcours "Milaan - Antwerpen" voor de Olympische spelen die dat jaar in Antwerpen plaats vonden. Sindsdien hebben verschillende generaties wielerliefhebbers deze traditie in ere gehouden. Sinds dit jaar wordt er een dameswedstrijd MerXem Classic aan toe gevoegd om de stad Antwerpen, district Merksem en district Ekeren extra in de kijker te zetten. Deze rijdt over hetzelfde parcours als Schaal Sels Merksem. Al sinds het jaar 2000 zet onze organisatie deze traditie verder. Ook bij de vorige edities werd gebruik gemaakt van de podia van de stad Antwerpen.. De ploegvoorstelling van MerXem Classic vindt plaats in Ekeren, de aankomst en podiumceremonie van beide wedstrijden, in Merksem. Schaal Sels Merksem wordt live uitgezonden op nationale televisie (Sporza) en op Eurosport, alsook de podiumceremonie. De organisatie brengt de stad Antwerpen professioneel in beeld tijdens deze uitzendingen door zowel in Ekeren als in Merksem de professionele, internationale wielrenners- en rensters te ontvangen en eren op podia van de stad Antwerpen. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw | Schaal Sels / MerXem Classic | 20 augustus 2021 tot en met 23 augustus 2021 | 1x groot mobiel podium (10m x 6,64m) - DUM 3647 1x groot mobiel podium (8,30m x 6,64m) - DUM 3606 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 3647 en DUM 3606) |